在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面犹如陷入泥沼，面临着重重痛点，这些痛点严重阻碍了企业数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，全力助力企业实现电子凭证文档电子化管理转型。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在会计入账过程中，电子凭证的处理乱象丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的则转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞百出，还使得操作流程繁琐无比，极大地降低了工作效率。
企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证文档电子化管理转型的紧迫性，仍然固执地停留在传统的纸质档案阶段。这种滞后的管理方式不仅难以适应时代发展的需求，还让企业面临着巨大的合规风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式早已跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅浪费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
电子凭证文档电子化管理转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。
绿皮书引领：开启电子凭证管理新方向
为了推动电子凭证文档电子化管理转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向，引领着会计数字化转型的绿色新潮流。
合思财务收支管理平台应运而生，它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。该平台就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证文档电子化管理过程中的各种挑战。
功能全景：平台功能一览无余
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。同时，它还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。
在差旅管理方面，员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订，实现无需报销的便捷体验。在财务核算和档案管理方面，平台能够实现电子凭证的自动采集、审核、记账和归档，大大提高了财务工作的准确性和效率。
无论是企业的日常运营还是财务管理，合思财务收支管理平台都能提供全方位的支持，让企业的文档电子化管理更加高效、便捷。
核心亮点：平台优势闪耀光芒
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务服务生态圈，让企业的每一笔交易都能在这个生态圈内得到高效处理。
平台实现了电子凭证全流程数字化，包括开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这种全流程的数字化管理不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思还推出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措让企业的文档电子化管理更加智能化、自动化，大大提高了企业的管理效率。
价值体现：平台价值惠及企业
合思财务收支管理平台能够帮助企业降低成本。通过节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等方式，为企业节省了大量的开支。同时，平台还能提高企业的管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，提升财务处理效率，减少审批流程。
在数据安全方面，平台具有强大的保障能力，能够确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。这让企业的财务管理更加安全可靠，为企业的发展提供了坚实的保障。
此外，平台还推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念。让企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景：平台应用真实呈现
在企业的差旅管理中，合思财务收支管理平台发挥了重要作用。从差旅申请到预订，再到消费和报销，整个流程都能实现无需报销，大大提高了员工的体验和管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
在企业的财务核算和档案管理方面，平台能够实现电子凭证的自动采集、审核、记账和归档，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
成功案例：企业实践见证实力
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思的电子会计档案系统，实现了销售数据的多维度联动和趋势预测，提升了销售业绩和人员配置效率。该系统就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业及时发现市场变化，调整销售策略。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在降低企业成本方面的强大能力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一显著的成效让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这种高效的报销模式让企业的员工感受到了极大的便利，也提高了企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务准确性、及时性和管理效率，降低了成本。这一数字化转型让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思产品的认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
市场定位：合思实力铸就未来
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有功能强大、操作简便、定制化服务、集成能力强等优势，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的文档电子化管理解决方案。
在当今数字化时代，文档电子化管理已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现数字化转型和绿色化发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望提升文档电子化管理水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同拥抱数字化时代，实现财务管理的全面提升。
