在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正身处复杂多变的市场环境,同时面临着日益严格的监管要求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,已然难以满足企业蓬勃发展的需求。财务数字化转型,无疑成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。
行业痛点:出差信息整合难题凸显
众多企业在财务管理的海洋中航行时,面临着诸多暗礁与漩涡。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,极为糟糕;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一系列问题让出差信息整合变得难上加难。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,就像散落的珍珠难以串成项链,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,出差信息整合工作更是举步维艰。
合思产品:出差信息整合的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,就像在各个战略要地建立了坚固的堡垒。拥有众多付费企业和用户,这充分证明了合思在市场中的卓越地位和强大实力,也为出差信息整合提供了坚实的保障。
使命愿景:引领出差信息整合新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。就像一位领航员,为企业在财务管理的海洋中指引正确的方向。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业创造更大的价值。在这个愿景的引领下,合思不断努力,致力于在出差信息整合领域取得更大的突破。
模块功能:出差信息整合的全方位保障
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块。合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让出差信息整合变得更加有序。合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,这对于出差信息的整合和管理提供了极大的便利。合思BI可提供多维度的数据分析报表,就像一位智慧的军师,为企业决策提供有力的数据支持,也有助于更好地进行出差信息整合。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让出差信息能够在不同系统之间自由流动。合思档案可实现电子会计档案的管理,保障了出差相关信息的安全存储和便捷查询。银企直联可实现财务一键付款,提高支付效率,同时也为出差信息整合中的资金流管理提供了便利。ERP互联可实现与企业ERP系统的数据对接,自动生成财务凭证,使得出差信息能够准确地融入企业的财务体系。
功能亮点:出差信息整合的创新利器
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为出差信息整合带来了全新的体验。无需报销模式,宛如一阵清风,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让出差信息整合变得轻松高效。
系统连接能力强是合思的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得出差信息能够在不同部门和系统之间快速准确地传递。
AI技术OCR自动识别,就像一双敏锐的眼睛,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,为出差信息整合提供了技术支持。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让出差信息的准确性得到了保障。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为出差信息整合中的资金管理提供了可靠的保障。
产品优势:出差信息整合的坚实后盾
合思具有多方面的产品优势,为出差信息整合提供了坚实的后盾。广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。就像一张庞大而紧密的网络,让出差信息能够在各个系统之间自由穿梭。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的优化升级。不断推陈出新的功能为出差信息整合提供了更多的可能性,而优质的服务则确保了企业能够顺利地使用这些功能。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务成本。员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行出差信息整合。
丰富的实践经验,拥有众多成功的客户案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的出差信息整合方案。
专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业顺利实施和使用合思的产品。在出差信息整合的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。
目标用户与场景:出差信息整合的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。就像一颗璀璨的明珠,在各个行业中都闪耀着光芒。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。出差信息整合在这些场景中都发挥着重要的作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例:出差信息整合的显著成效
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在出差信息整合方面的卓越能力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差信息整合变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差信息在不同系统之间的流转更加顺畅,企业能够更好地掌握出差相关的财务信息。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差信息整合的优化,让企业在业务发展的道路上更加顺畅。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐表示“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思凭借其先进的产品、创新的模式、丰富的实践经验和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差信息整合方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。