网上报销系统:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数智化转型的浪潮中面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以互通;报销流程繁琐,消耗了大量的时间和精力;成本管控困难,也让企业的利润空间受到挤压。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,犹如一盏明灯,致力于为企业解决这些行业痛点。

网上报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数智化转型的浪潮中面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以互通;报销流程繁琐,消耗了大量的时间和精力;成本管控困难,也让企业的利润空间受到挤压。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,犹如一盏明灯,致力于为企业解决这些行业痛点。

合思:数智财务领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更广泛的企业。合思为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业都在寻求提升利润的有效途径,合思的这一使命无疑给企业带来了新的希望。而其愿景是助力企业实现业财融合,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。这不仅是合思对自身发展的期许,更是对整个行业发展趋势的精准把握。通过实现业财融合,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据更加流畅地在两者之间传递,为企业的决策提供更有力的支持。

模块功能:打造全方位网上报销系统生态

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。对于企业来说,差旅费用的管理一直是一个难题。传统的差旅报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据,财务人员也需要进行复杂的审核和入账工作。而合思费控的出现,让这一切变得简单高效。员工可以在系统中直接提交差旅申请,线上完成商旅订购,系统会自动进行发票管理和预算管控,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的日常运营中,差旅和消费是必不可少的环节。合思商城整合了各种资源,让企业能够在一个平台上完成所有的差旅和消费管理。无论是预订机票、酒店,还是为员工发放福利,都可以通过合思商城轻松实现。这不仅提高了企业的管理效率,还能够为企业节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一个难题。不仅需要占用大量的空间,而且查找起来也非常不方便。合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。它可以将企业的会计档案进行电子化存储,通过智能规则引擎进行分类和管理,员工可以通过快速检索功能轻松找到所需的档案,大大提高了工作效率。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。在企业的对公业务中,发票、资金和合同的管理是一个关键环节。如果这三者不能实现有效的统一,就会给企业带来很多麻烦。合思的收支管理系统通过先进的技术手段,实现了发票、资金和合同的实时同步和管理,让企业的对公业务更加规范、高效。

  • 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可与消费平台、业务系统等无缝对接。在数字化时代,企业的信息系统需要具备良好的开放性和兼容性。合思的财务数字化应用商店就像一个巨大的资源库,企业可以根据自己的需求选择不同的应用和功能,与现有的消费平台和业务系统进行无缝对接。这不仅提高了企业信息系统的灵活性,还能够为企业的数字化转型提供更多的支持。

功能亮点与创新:引领财务数字化新趋势

  • 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一无需报销分级标准让企业能够直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。不同的企业在财务数字化方面的发展程度不同,通过合思的分级标准,企业可以清楚地知道自己处于哪个阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这就像为企业提供了一个明确的发展路线图,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。

  • 连接为核心:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在传统的企业管理中,各个部门之间的数据往往是孤立的,这导致了信息的不流通和决策的滞后。合思通过强大的连接能力,将各个平台和系统连接在一起,让数据能够在不同的部门之间自由流动。这样一来,企业的业务部门和财务部门就能够实现信息共享,共同为企业的发展出谋划策。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公业务难题
    智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中,对账是一个非常重要的环节。传统的对账方式需要人工进行大量的核对工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的智能对账引擎可以自动对发票、资金和合同进行核对,大大提高了对账效率。同时,上下游协同门户让企业能够与供应商和客户进行更加紧密的合作,实现实时的收支一体管理。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 降低成本:节约时间与资源
    合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在企业的运营成本中,人力成本和办公成本是重要的组成部分。传统的报销流程和会计档案管理方式需要大量的人力和物力投入。而合思的应用,让员工和财务人员的工作效率得到了极大提高,同时也减少了对场地和耗材的需求。这就相当于为企业节约了大量的成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 提升效率:加速业务运转
    合思提高了对账效率、收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。在企业的财务管理中,对账和收款是两个关键环节。合思的智能对账引擎和高效的收款管理功能,让这两个环节变得更加快捷准确。同时,数十种业财分析模板可以帮助企业快速进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。这就像为企业安装了一个高效的财务加速器,让企业的业务运转更加顺畅。

  • 保障安全:数据安全合规无忧
    合思的数据安全合规达100%。在数字化时代,数据安全是企业非常关注的问题。企业的财务数据涉及到企业的核心机密,如果数据安全得不到保障,将会给企业带来巨大的损失。合思采用了先进的技术和严格的安全管理制度,确保企业的数据安全合规。企业可以放心地使用合思的服务,不用担心数据泄露的问题。

  • 业财融合:提供坚实决策保障
    合思实现了业务与财务数据穿透联查,为企业决策提供坚实保障。在企业的决策过程中,准确的数据分析是非常重要的。传统的业务与财务数据是分离的,企业很难从这些数据中获取全面的信息。而合思通过实现业务与财务数据的穿透联查,让企业能够更加深入地了解业务和财务情况。企业可以根据这些数据做出更加准确的决策,提高企业的竞争力。

目标用户与应用场景:满足不同需求

目标用户包括企业老板、财务人员、员工。不同的用户在企业的财务管理中扮演着不同的角色,有着不同的需求。企业老板关心的是企业的利润和发展战略,财务人员关注的是财务管理的效率和准确性,员工则希望报销流程更加简单便捷。合思的产品和服务能够满足不同用户的需求。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,员工可以通过合思的系统轻松完成报销。在业务场景中,企业可以通过合思的系统进行合同管理和财务分析。无论是哪种场景,合思都能够为企业提供高效、便捷的服务。

成功案例与客户评价:事实胜于雄辩

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过使用合思的网上报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思的系统能够为企业带来实实在在的价值。在传统的报销流程下,动力源的员工和财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事务。而合思的系统让这一切变得简单高效,员工可以更快地拿到报销款,财务人员也可以将更多的时间用于财务管理和分析。

  • 徐福记:差旅成本管控成功案例
    徐福记在使用合思的网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大能力。对于企业来说,差旅成本是一个重要的支出项目。通过合思的系统,徐福记能够对差旅费用进行有效的控制和管理,避免了不必要的浪费,实现了成本的节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思的电子会计档案管理平台能够大大提高企业的档案管理效率。在传统的档案管理方式下,中交水运规划设计院有限公司的档案整理和组卷工作需要花费大量的时间和人力。而合思的系统让这一过程变得自动化和智能化,大大提高了工作效率。

合思凭借其创新的产品和卓越,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的突破,不妨选择合思的网上报销系统,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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