合思助力企业采购流程管理数字化转型

合思助力企业采购流程管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。就采购流程管理而言,企业在财务收支管理中遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的难题。这使得企业在有效管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临巨大挑战。

传统的费控报销流程犹如一张错综复杂的大网,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也同样漫长。在采购流程管理中,这样的繁琐流程不仅降低了工作效率,还带来了合规风险。企业会计档案管理效率低下,占用大量物理空间,数据检索困难,这对于采购流程中的相关档案管理来说,无疑是雪上加霜,而且难以实现业财一体,使得采购流程管理缺乏必要的信息支撑。

同时,企业在收支管理方面缺乏实时性和精细化,在采购流程管理中难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在采购决策时缺乏精准的数据依据。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在采购流程管理等多个方面帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,在采购流程管理中能够实现全流程的数字化覆盖。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在采购流程管理中发挥着重要作用。

合思产品:采购流程管理的得力助手

  • 合思费控:全链路高效采购费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购流程管理中具有显著优势。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公采购消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在采购流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在采购流程管理中降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能采购消费新体验
    合思商城是全场景智能采购管理平台,在采购流程管理中聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。从采购消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化采购动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在采购流程管理中沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:采购档案高效管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购流程管理中的会计档案管理方面表现出色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,提升采购流程管理中档案管理效率,保障数据安全合规。

  • 收支管理:采购收支实时掌控
    收支管理全场景覆盖,在采购流程管理中通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握采购各项收付款、开收票进度,动态了解细分采购业务ROI,提供数十种业财分析模板开箱即用。

合思产品:多场景应用与成功案例

  • 全场景聚合消费与业财连接生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,在采购流程管理中实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为采购流程管理提供了更广阔的应用空间。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采购流程管理中通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工采购报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化采购业务。

徐福记在采购流程管理中使用合思商城后,企业采购差旅费用节约35%,采购差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司在采购流程管理的档案管理方面使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

开启采购流程管理数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在采购流程管理中助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也想提升采购流程管理的效率和质量,不妨抓住这个机会,体验合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用合思产品的机会,让您的企业可以亲身感受其在采购流程管理等方面的优势。如有需要,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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