在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。下面,让我们通过一家高端制造上市公司的成功案例,来深入了解合思解决方案的优势。
高端制造企业的财务困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在业务发展过程中却面临着诸多财务痛点。
员工报销体验差是一大难题。报销流程漫长,存在多系统操作、不支持移动端等问题。员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。每次报销都让员工头疼不已,大大降低了工作积极性。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是个严重的问题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑影响了企业的发展战略和竞争力。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,这就很好地解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,在移动端轻松完成申请和消费,大大提升了报销效率和体验。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。
合思还提供多种差旅数据分析看板,通过对支出趋势分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据分析,调整差旅政策,让每一笔支出都更加合理。
方案实施:从困境到变革
该企业此前在费控管理方面进行了多种尝试,包括财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统,但都无法满足需求。在不断寻找合适解决方案的过程中,企业最终签约合思,利用合思的产品搭建解决方案。
员工在移动端进行申请,合思商城负责消费环节,财务进行月底对账等操作,整个流程实现了系统自动化。从申请到消费再到入账,每个环节都紧密相连,环环相扣,大大提高了财务流程的效率和准确性。通过对支出趋势分析,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整策略,避免不必要的浪费。
变革成果:效率与效益双提升
实施合思的解决方案后,该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工体验得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性也明显提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
企业能够通过差旅数据分析看板进行支出趋势分析,洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅费用的精细化管理,企业的费用支出得到了有效控制,成本得到了显著降低。
客户高度评价:有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的财务数智化变革提供了有力的支持。
携手合思开启财务数智化新征程
合思拥有广泛的生态连接、模式创新和无需报销的解决方案,能为不同企业提供全方位财务数智化服务。已经有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/