在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担巨大的成本花费，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的费用，这些显性成本无疑是对企业资源的一种浪费。而且，档案数据未进行有效汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，增加了工作的复杂性。
此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致企业内部协作滞后，这是高隐形成本的体现。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下，企业面临高合规风险。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
揭秘合思档案：数智时代的财务管理神器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
使命愿景：携手企业开启数智转型新征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖出更多的净利润。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，释放数据价值。
功能全景：全生命周期管理的强大支撑
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的具体解决方案。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。在采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。
智能制档功能是合思档案的一大亮点，它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，完成档案关联匹配及组装，大大提高了档案管理的效率和准确性。
亮点创新：打破传统档案管理的枷锁
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
提供大数据解决方案是合思档案的又一优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
优势凸显：与传统产品的鲜明对比
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，100%保证管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化。
目标用户与场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能获得极大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：真实见证卓越价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启高效财务档案管理之旅
合思档案能解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，见证了其卓越的效果和价值。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可以免费试用，体验数字化财务流程创新带来的变革。
