在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,让票据处理自动化成为现实,显著缩短了员工报销周期,大幅缩减了会计工作量,取得了令人瞩目的财务数字化成效。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛,聚焦于多个板块,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,使得企业在日常运营中面临着多系统操作体验差、数据分散的问题。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也给财务人员带来了巨大的工作压力,票据处理的繁琐更是让整个财务流程变得低效且容易出错。
合思方案:打造财务数字化新生态
为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。这套方案的核心目标是实现票据处理自动化,打破数据孤岛,让企业的财务流程更加高效、透明。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,通过强大的系统连接能力,实现了数据的实时共享与交互。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,避免了数据的重复录入和错误,真正实现了票据处理自动化。
在商旅出行流程方面,合思更是进行了重塑,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动处理相关票据,大大提高了报销效率。这种模式不仅减轻了员工的负担,也让财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。
显著成效:财务数字化转型的硕果
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。票据处理自动化让财务人员从繁琐的手工票据处理中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,企业的财务管理水平得到了显著提高。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案不仅实现了票据处理自动化,更让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
选择合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业选择合思进行财务数字化转型,都取得了优异的成效。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让票据处理自动化成为企业提升财务效率、降低成本的有力武器。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据处理自动化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。