在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食连锁的企业,通过引入合思的智能报销系统,成功实现了财务数智化转型,并取得了显著成效,充分彰显了财务数智化对企业发展的重要性。
核心成效:数智赋能成果斐然
鸣鸣很忙在合思智能报销系统的助力下,开启了一场效率与效益的双重提升之旅。督导巡店效率得到了大幅提高,原本繁琐的巡店流程变得更加高效有序,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了门店的运营质量,还增强了品牌的整体形象。凭借着高效的运营模式,鸣鸣很忙在业内实现了高周转率,为企业的发展注入了强大动力。
值得一提的是,合思智能报销系统立足于99.9%以上的财务自动化,极大地提高了财务工作的效率和准确性。通过自动化流程,减少了人工干预,降低了错误率,同时也节省了大量的时间和人力成本。据统计,鸣鸣很忙通过使用该系统,年节约成本高达5000万,这无疑为企业的发展提供了坚实的经济基础。
客户背景:连锁巨擘的转型挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销流程逐渐暴露出诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致员工报销流程繁琐,效率低下;门店众多,发票审核回收困难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易出现费用滥用的情况。这些问题不仅影响了门店的运营效率,也对财务工作的质量造成了一定的影响。
在这样的背景下,鸣鸣很忙迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决财务报销流程中的痛点问题,实现财务数智化转型。
解决方案:智能报销开启业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了智能报销系统——无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,旨在实现业财融合,提升报销体验。
差旅无需报销成本合理收缩。通过智能报销系统,员工的差旅费用可以实现自动核算和报销,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。同时,系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本。
门店发票统一回收管理。智能报销系统可以实现门店发票的统一回收和管理,财务人员可以通过系统对发票进行审核和查验,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还可以对发票进行分类和统计,为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化精细核算。智能报销系统采用了先进的自动化技术,可以实现财务核算的自动化和精细化。系统可以自动生成凭证、报表等财务文件,减少了人工操作的误差和工作量。同时,系统还可以对财务数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
成效与成果:采购成本降低结账期缩短
在合思智能报销系统的支持下,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单可以快速匹配,实现敏捷付款。系统可以自动生成凭证,大大缩短了结账期。同时,通过对采购数据的分析和挖掘,企业可以优化采购流程,降低采购成本。据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,这无疑为企业节省了大量的资金。
客户反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在引入合思智能报销系统后,企业的财务报销流程得到了极大的优化,员工的报销体验得到了显著提升。同时,系统的自动化和精细化管理也为企业的财务管理提供了有力支持。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。
未来合作与展望:深化合作挖掘数据价值
合思与鸣鸣很忙的合作取得了显著成效,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化业务流程,提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。通过智能报销系统,企业可以收集和分析大量的财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,系统的不断升级和优化也将为企业的发展提供持续的动力。
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的智能报销系统为企业提供了有力支持,帮助企业实现财务数智化转型。诚邀更多连锁零售企业与合思携手,免费试用智能报销系统,共同拥抱数字化变革,挖掘企业净利润,实现可持续发展。