在风云变幻的企业经营天地中，商旅消费与费控管理正遭遇着重重挑战。疫情的波澜虽已渐息，但它留下的涟漪仍在影响着市场的每一个角落。政策的变动犹如无形的手，悄然调整着行业的规则；国际局势的风云变幻，投资环境的起起落落，都让企业在交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为等诸多方面不断地适应与变化。在这样的大背景下，降本增效与合规经营成为了企业迫切追寻的目标，而合思的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现财务支出优化。
消费井喷下的行业隐痛
疫情退潮之后，2023年1 – 7月，企业商旅交易市场迎来了一场井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，尽管这一数据看似喜人，但消费总量却仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然攀升。机票价格同比上涨了20.2%，交通工具租赁费用上涨了5.0%，酒店住宿价格更是上涨了8.6%。
企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不时刻关注着成本的控制，在两者之间艰难地寻找平衡。它们面临着前所未有的降本增效压力，成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。在费用管控方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得管控工作变得繁琐而低效。在管控层面，事前管控的不足导致企业难以在消费发生之前进行有效的约束，数据整合的困难也让企业无法全面、准确地掌握财务状况，从而影响了决策的科学性。这些痛点都严重阻碍了企业的发展，使得财务支出优化成为了企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套全面的解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业可以实现财务支出的优化，降低成本，提高效率，确保合规经营，同时还能实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能：预算管控与精益消费的完美融合
合思平台拥有多种强大的核心功能，这些功能相互协作，为企业的财务支出优化提供了有力的支持。
在预算管控方面，部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占。差旅消费标准控制也十分严格，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这使得企业能够在消费发生之前就对预算进行有效的规划和控制，避免了不必要的支出，从而实现了财务支出的优化。
在精益消费方面，企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式不仅降低了企业的成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。通过这些精益消费策略，企业可以更加精准地控制成本，提高资金的使用效率，进一步优化财务支出。
在数智化方面，单据免打印量、线上支付笔数显著增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。同时，合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过数智化手段，企业可以实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，减少人为错误，从而更好地实现财务支出优化。
应用案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景和案例中得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的效益。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升，实现了财务支出的优化。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案，企业不仅提高了员工的满意度，还降低了管理成本，实现了财务支出的优化。
还有企业通过合思商城的“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思商城“合力省”模式在降低成本方面的显著成效，为企业实现财务支出优化提供了有力的支持。
另外，流程自动化实现了差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步优化了财务支出。
未来展望：拥抱数字化转型，开启财务支出优化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。在合思的助力下，企业将能够更加轻松地应对市场的变化，实现财务支出的优化，开启全新的发展篇章。
