在当今企业积极迈向财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着合规管理难题、降本增效困境以及用户体验不佳等重重挑战。合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅费用申报等方面展现出卓越的能力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
自成立以来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过广泛连接和创新模式,推动企业财务数字化转型,成为未来财务领域的领军者,为企业提供更科学、更高效、更开放的财务解决方案。在差旅费用申报方面,合思的使命愿景体现为帮助企业优化流程,降低成本,提升效率,让差旅费用申报变得更加轻松便捷。
多元模块:覆盖差旅费用申报全流程
合思拥有多个功能强大的产品模块,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块相互协作,为差旅费用申报提供了全方位的支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用申报中,员工无需繁琐的报销流程,消费即合规,采购即报销,大大提高了申报效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源。员工在进行差旅消费时,可以在商城中选择合适的服务,实现一站式采购,同时也方便了企业对差旅费用的管控。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅费用相关的发票、凭证等进行电子化管理,便于查询和存档,为差旅费用申报的后续流程提供了有力保障。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保差旅费用的支付流程顺畅,减少财务人员的工作量。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于涉及差旅业务的销售款项回收和对账提供了便利。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,可以对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅政策制定和费用控制提供数据支持。
功能亮点:革新差旅费用申报模式
- 无需报销分级标准
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步进化。这一标准帮助企业清晰了解自身数字化阶段,在差旅费用申报方面,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再花费大量时间整理报销单据,解放双手释放创造力。企业可以根据自身所处的阶段,逐步推进差旅费用申报的数字化转型,提高申报效率和合规性。 - 全场景连接
合思实现了全场景连接,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅费用申报中,打破了信息孤岛,实现了业财融合。员工的差旅消费信息可以实时同步到相关系统,财务人员可以及时获取数据进行审核和入账,提高了申报流程的透明度和效率。 - 智能技术应用
合思运用AI大模型、自动化引擎、表达式引擎等智能技术,在差旅费用申报中实现了数据智能挖掘、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能。例如,系统可以自动识别差旅发票的信息,生成相应的凭证,减少了人工录入的错误和时间成本。同时,智能推荐映射规则可以根据企业的费用政策,自动匹配差旅费用的报销标准,确保申报的合规性。
显著优势:提升差旅费用申报体验
- 效率提升
合思在提升差旅费用申报效率方面表现卓越。降低员工报销耗时75%,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更快速地处理差旅费用相关的账务,提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,实现了差旅费用申报流程的高效数字化管理。 - 安全合规
在差旅费用申报中,数据安全合规至关重要。合思实现了数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这确保了企业差旅费用相关数据的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。 - 场景丰富
合思覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等。在差旅费用申报方面,提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论员工是在出差途中的交通、住宿消费,还是与业务相关的采购支出,都可以通过合思进行便捷的申报和管理。
目标用户与应用场景:满足不同需求
- 目标用户
合思的产品适用于老板、财务人员和员工等不同角色。在差旅费用申报方面,老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的差旅政策。财务人员可以极致释放压力,实现智能财务管理,轻松处理差旅费用的审核、入账等工作。员工可以省事省心,大部分消费场景无需报销,提高了差旅的体验感。 - 应用场景
合思适用于各类企业的财务收支管理,在差旅费用申报方面,尤其适用于差旅、采购、销售、合同管理等场景。无论是大型企业的频繁商务差旅,还是中小企业的日常差旅活动,合思都能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。
成功案例:见证合思在差旅费用申报的成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用申报方面,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。 - 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的聚合资源和智能管控,企业可以对差旅费用进行有效控制,同时员工在商城中进行差旅消费也更加便捷,差旅费用申报也更加顺畅。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用申报的档案管理方面,合思档案实现了电子化管理,提高了档案的查询和利用效率,为差旅费用申报的后续审计等工作提供了便利。
开启免费试用,体验合思差旅费用申报新优势
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在差旅费用申报方面展现出了巨大的优势。如果您的企业也在寻求更科学、更高效的财务解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共赴未来财务数字化的新征程,让有限的资源在差旅费用申报等方面发挥出更有效的作用。