在企业的运营管理中,费用控制是一项至关重要的工作。合理有效的企业费用控制方案,能够帮助企业降低成本、提高效益,实现可持续发展。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决费控难题,实现降本增效的。
高端制造明珠:客户简介
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。它宛如一颗璀璨的明珠,在行业中散发着独特的魅力。企业规模宏大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务版图不断拓展,展现出强大的发展活力。在高端制造的赛道上,它凭借卓越的技术和创新能力,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业的不断发展,费用控制方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅迷雾:业务背景现状与痛点
企业的业务性质决定了有大量的差旅需求。频繁的差旅活动,在为企业拓展业务的同时,也带来了一系列的问题。员工报销流程犹如一条漫长的道路,体验感不佳。每次报销,员工都要花费大量的时间和精力,填写各种表格,粘贴发票,等待审批。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、超标核对、人工统计分析等繁琐的工作,让他们疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据,对企业的费用支出情况缺乏清晰的了解,难以做出准确的决策。
多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题,更是让企业的费用控制陷入了困境。员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐;不支持移动端,使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜;个人垫资则增加了员工的资金压力,也容易引发财务风险。
合思妙方:解决方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的企业费用控制方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,如同一个个精准的武器,直击问题的核心。
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,合思能够在费用发生之前就进行有效的控制。订单占预算、差标校验等功能,确保了每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了准确的财务数据和深入的分析报告,帮助企业更好地掌握费用支出情况,做出科学的决策。
实施舞步:实施过程与步骤
在实施过程中,合思采用了一系列巧妙的步骤。员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。在合思商城消费,不仅可以免垫资开票,还能享受便捷的购物体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账操作即可实现自动化。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,让企业管理者能够洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化差旅政策,降低费用支出。
辉煌战果:取得的成果与效益
经过一段时间的实施,合思的企业费用控制方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。财务人力成本降低了50%,企业在费用控制方面节省了大量的资金。
这些成果的取得,不仅让企业的运营更加高效,也提升了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中,能够有效控制费用的企业,无疑将占据更大的优势。
客户赞誉:客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,为企业的发展提供了有力的支持。
开启之旅:结尾与CTA
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思,开启高效费控之旅。合思将为您提供专业的企业费用控制方案,帮助您解决费用控制方面的问题,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越服务。让合思成为您企业发展的得力助手,共同创造更加美好的未来。在企业发展的道路上,合思愿与您携手共进,共铸辉煌。