在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思财务数字化解决方案宛如一阵春风,助力其在报销效率提升和成本节约等核心领域取得了令人瞩目的成效。在线发票处理在这一过程中发挥了重要作用,为企业的财务流程带来了质的飞跃。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。它的业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,就像每一艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪一样,动力源在发展过程中也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;系统割裂导致数据分散,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂更是让流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。在线发票处理在这样的环境下,也面临着诸多困难,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思犹如一位医术高明的医生,为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够顺畅流通;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时准确地反映在费控系统中。通过在线发票处理功能,实现了发票信息的快速采集和处理,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,这就像给业务人员穿上了一件轻松的铠甲,让他们能够更加专注于业务拓展。系统连接能力强,如同一个强大的中枢神经,将各个系统紧密连接在一起,使得在线发票处理更加便捷高效。
成效显著:效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了效率与成本的双重飞跃。效率提升了300%,这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业能够在市场的赛道上飞速奔跑。报销周期由4周缩减至1周以内,大大缩短了资金的周转时间,让企业的资金能够更加灵活地运用。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得财务工作更加规范有序;管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,就像给企业管理者安装了一双明亮的眼睛,让他们能够清晰地洞察企业的运营状况。在线发票处理在这一过程中,起到了至关重要的作用,确保了发票信息的准确处理和及时传递。
客户心声:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线发票处理将在这一过程中持续发挥重要作用,为企业的全球化发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的在线发票处理功能,亲身感受其带来的便捷与高效。