在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化的迷雾中点亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营,在企业出行服务方面也发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业出行服务提供了坚实的财务支持。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。
核心功能:企业出行服务的强力引擎
- 多系统集成:打破数据壁垒畅通信息之路
在企业的运营中,数据孤岛就像一道道难以逾越的高墙,阻碍着信息的流通。合思的多系统集成功能则如同一位技艺高超的建筑师,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业系统实现数据同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技把OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账。这一功能让企业在企业出行服务等业务中的数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确的依据。
- 无需报销解决方案:开启便捷报销新时代
传统的报销模式就像一场繁琐的马拉松,员工垫资、开票、贴票,财务对账、审批、核算,每一个环节都让人疲惫不堪。合思的无需报销解决方案则让这场马拉松变成了轻松的短跑。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验大幅提升,企业出行服务的报销流程变得更加顺畅。
- 预算管控:精准把控费用流向
企业的预算管理就像一艘船的舵手,掌控着企业的航向。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。
汉威科技通过此功能有效落地预算管控,在企业出行服务等费用支出上能够做到心中有数,确保每一笔钱都花在刀刃上。
- 发票智能处理:高效准确处理发票难题
发票处理一直是财务工作中的一块硬骨头,假票、错票、重票等问题让财务人员头疼不已。合思的发票智能处理功能则像一把锋利的手术刀,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
派克新材、泽璟制药等企业应用后,大大减轻了财务发票处理压力,为企业出行服务中的发票管理提供了有力保障。
- 自动生成凭证:解放财务双手
手工生成财务凭证就像在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出错。合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
汉威科技、派克新材等企业应用后,财务工作效率显著提升,企业出行服务中的财务核算变得更加高效。
- 系统连接能力:加速业务数据流转
企业的各个系统就像一个个孤立的小岛,而合思的系统连接能力则像一座坚固的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。
动力源、李群自动化等企业通过此功能实现系统间数据高效流转,让企业出行服务在各个系统之间的衔接更加顺畅。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。传统模式就像一辆破旧的老爷车,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题层出不穷。
而合思则像一辆崭新的跑车,通过多系统集成解决了数据孤岛问题,实现数据实时同步和共享;无需报销解决方案让员工报销更便捷,财务工作更高效;预算管控和发票智能处理等功能有效提升了费用管控的精准性和合规性,降低了企业经营成本,为企业出行服务提供了更优质的支持。
应用案例:众多企业的成功实践
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动力源:效率飞升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行服务方面,数据的流通让出行安排更加合理,报销流程的简化让员工出行更加无后顾之忧。 -
汉威科技:财务效率的大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。企业出行服务的费用支出得到了更精准的把控,财务流程更加高效。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业出行服务的报销不再是一件让人头疼的事情,员工能够更快速地拿到报销款。 -
江西中机:费用管理的优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。企业出行服务的费用管理更加精细化,每一笔费用都能得到合理的安排。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。企业出行服务的各个环节都变得更加高效,风险得到了更好的控制。
总结与展望:携手合思共赴未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,在企业出行服务方面也发挥了重要作用,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深化产品研发和技术创新,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更个性化的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。