在财务数智化服务的广阔天地里,合思凭借其卓越的实力和丰富的经验,服务了众多专精特新企业。这些企业在合思的助力下,成功实现了财务流程的优化和升级。接下来,让我们聚焦其中一个典型的客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案。
客户简介:行业先锋的崛起之路
该客户成立于[具体年份],多年来在行业中深耕细作,逐步发展成为具有重要影响力的企业。其业务范围广泛,涵盖了[列举主要业务领域]等多个领域。在市场上,它占据着重要的地位,是行业内的佼佼者。
例如,其产品广泛应用于[列举重要应用场景]等国家重点建设项目,以高品质和创新性赢得了市场的认可。这种广泛的应用不仅体现了企业的技术实力,也展示了其在行业中的引领作用。
业务背景现状与痛点:数字化转型的困境
随着企业的不断发展,其组织架构日益复杂,业务流程也变得更加繁琐。在财务数字化方面,企业面临着诸多挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和利用。
手工报销模式弊端凸显。业务覆盖面广,报销模式复杂,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据,会计审核也面临巨大的工作量。同时,手工报销容易出现错误,导致数据准确性难以保证。
预算管控难落地。由于缺乏有效的数字化手段,企业的预算管控难以精准执行,费用支出不透明,难以实时监控和调整。
合规审批标准在这样的环境下也难以有效落实。各个系统的审批流程不一致,缺乏统一的规范和标准,导致合规风险增加。
解决方案:精准施策破难题
针对客户面临的这些痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控成为了解决方案的核心。通过将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。
合思商城为企业提供了丰富的采购资源,通过整合供应商,实现了采购流程的优化和规范化。企业可以根据合规审批标准对采购申请进行严格审核,确保采购行为的合规性。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以实时了解费用支出情况,为预算管控提供有力支持。同时,合思BI可以根据合规审批标准生成各种报表,帮助企业进行合规性检查和风险预警。
在解决思路上,合思以合规审批标准为基础,重塑了企业的财务流程。从报销申请、审批到支付,每个环节都严格按照合规审批标准进行设计和执行,确保企业的财务活动合法合规。
实施过程与步骤:精心打造数字化蓝图
在项目实施过程中,合思采取了一系列严谨的步骤。
首先是系统集成。合思的技术团队将各个系统的数据进行了全面的梳理和对接,确保数据能够准确无误地在各个系统之间流转。在这个过程中,严格遵循合规审批标准,对数据的安全性和合规性进行了严格把关。
其次是流程搭建。合思根据企业的实际需求,定制化搭建了审批流程和单据模板。审批流程中设置了多个审批节点,每个节点都有明确的合规审批标准,确保每一笔费用支出都经过严格审核。
在数据迁移过程中,合思采用了先进的技术手段,确保数据的完整性和准确性。同时,对迁移后的数据进行了多次验证和测试,确保符合合规审批标准。
取得的成果与效益:数智化转型的显著成效
在使用合思解决方案后,企业取得了显著的成果和效益。
效率提升方面,员工报销周期从原来的[具体时长]缩短至[具体时长],效率提升了[具体百分比]。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了[具体百分比]。
成本节约方面,通过优化采购流程和加强预算管控,企业的费用支出得到了有效控制,成本降低了[具体百分比]。
数据准确性提高方面,由于实现了数据的实时共享和自动化处理,财务数据的准确性得到了极大提升。同时,通过合规审批标准的严格执行,企业的合规风险大大降低。
客户评价与反馈:高度认可合作共赢
客户相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
该企业财务总监表示:“合思的解决方案为我们带来了全新的财务体验。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的发展。合规审批标准的严格执行,让我们的财务活动更加规范和安全。”
这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也展示了双方合作的良好前景。
结尾:携手合思开启数智化新征程
在财务数智化领域,合思凭借其专业的能力和优质的服务,为众多企业提供了高效的解决方案。通过严格执行合规审批标准,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。