在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过采用合思的财务报销软件,在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,成功告别数据孤岛,实现了降本增效。
动力源:行业先锋的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理上的挑战。此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但这些系统却带来了诸多问题,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。这些痛点不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务报销软件解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
一方面,合思进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互通,打破了数据流转的壁垒。
另一方面,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
成效显著:转型之路硕果累累
应用合思的财务报销软件后,动力源在多个方面取得了显著成效。
在多系统集成方面,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。
此外,合思的财务报销软件还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思财务报销软件的认可和信任。双方的合作不仅解决了动力源当前的财务管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
借鉴范例:开启企业转型新征程
动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务管理难题,如多系统操作不便、报销流程复杂、成本居高不下等。而合思的财务报销软件,正是解决这些问题的有效工具。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨考虑合思的财务报销软件。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务报销软件,亲身感受其带来的便捷与高效。