在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着先进的技术理念和创新的解决方案，在助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，留下了浓墨重彩的一笔。今天，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思如何帮助其实现费用报销标准化，推动财务数字化转型。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在科技的天空。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技集团凭借着卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器和仪表设备犹如城市的“神经末梢”，实时感知城市的运行状态，为城市管理者提供精准的数据支持，助力城市实现智能化管理。在安全生产领域，其物联网解决方案能够实时监测工业生产过程中的各种参数，及时发现潜在的安全隐患，为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面，汉威科技集团的设备和方案可以对环境质量进行实时监测和分析，为环境保护决策提供科学依据。在民生健康领域，其相关产品和服务也为人们的健康生活提供了有力保障。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的费用报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套科学、高效的费用报销解决方案，以实现费用报销标准化，提升企业的财务管理水平。
数智引擎：合思为汉威打造的全方位解决方案
合思，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控，作为合思解决方案的核心组成部分，实现了全流程数字化费控管理。在费用报销方面，合思费控通过智能化的流程设计，实现了费用报销的标准化和自动化。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动进行审核和审批，大大提高了报销效率。同时，合思费控还能够对费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现费用支出中的异常情况，有效控制企业的费用成本。
此外，合思费控还提供了强大的预算管理功能。企业可以根据自身的经营目标和财务状况，制定合理的预算计划，并通过系统对预算执行情况进行实时监控和分析。当费用支出超出预算时，系统会及时发出预警，提醒企业管理者采取相应的措施，确保企业的预算目标得以实现。
- 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城，为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理服务。在差旅预订方面，合思商城整合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷、高效的差旅预订渠道。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、火车票等，系统会根据企业的差旅政策和预算，自动筛选出符合要求的产品和服务，为员工提供最优的差旅方案。
同时，合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息，帮助企业降低差旅成本。在差旅报销方面，合思商城实现了与合思费控的无缝对接，员工的差旅费用可以自动同步到费用报销系统中，无需员工手动录入，大大提高了报销效率。此外，合思商城还提供了差旅数据分析功能，帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持。
- 合思档案：助力高效会计档案管理
合思档案，为汉威科技集团提供了高效的会计档案管理服务。在电子会计档案方面，合思档案实现了会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的电子化管理。企业可以将纸质会计档案扫描上传到系统中，系统会自动对档案进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用。
同时，合思档案还提供了强大的档案安全管理功能。系统采用了先进的加密技术和权限管理机制，确保企业的会计档案数据安全可靠。此外，合思档案还支持档案的在线借阅和审批功能，方便企业内部员工之间的档案共享和协作。
- 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案，实现了全场景覆盖，有效解决了企业的三流合一难题。在收付款管理方面，合思提供了多种收付款方式，支持企业与供应商、客户之间的在线支付和结算。同时，合思还提供了收付款数据的实时监控和分析功能，帮助企业及时掌握资金的流向和使用情况，确保企业的资金安全。
在财务收支经营分析方面，合思通过对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业提供了全面、准确的财务收支经营分析报告。企业管理者可以通过这些报告，了解企业的财务状况和经营成果，发现企业经营过程中存在的问题和潜在的风险，为企业的决策提供有力的支持。
成效显著：合思解决方案为汉威带来的卓越成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。通过实现费用报销标准化，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了重要突破。
- 全流程财务收支管控 释放企业管理效能
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过合思费控制定合理的预算计划，对费用支出进行有效的控制。在事中，系统可以实时监控费用的支出情况，及时发现异常情况并进行预警。在事后，系统可以对费用支出进行分析和总结，为企业的决策提供数据支持。
通过全流程财务收支管控，汉威科技集团实现了全息数据的自动流转，大幅降低了企业的管理成本。同时，企业还可以通过对数据的分析和挖掘，发现企业经营过程中的收益洼地，为企业的发展提供新的增长点。
- 员工省事省心 提升工作体验
合思的解决方案让汉威科技集团的员工省事更省心。在费用报销方面，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工只需在系统中提交消费记录，系统即可自动完成报销流程，大大提高了员工的工作效率。
同时，合思的解决方案还提升了员工的工作体验。员工可以通过手机APP随时随地查看自己的费用报销进度和余额，方便快捷。此外，合思还提供了贴心的客户服务，员工在使用过程中遇到问题可以随时联系客服人员，获得及时的帮助和支持。
- 财务压力释放 智能风控保障
合思的解决方案帮助汉威科技集团的财务人员极致释放压力。在费用报销审核方面，系统可以自动识别潜在风险，对异常费用进行预警。同时，系统还提供了延迟提醒功能，当费用报销超过规定时间时，系统会及时提醒员工和审批人员，确保费用报销流程的及时完成。
此外，合思的解决方案还提供了强大的数据分析和报表功能。财务人员可以通过系统生成各种财务报表和分析报告，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。通过智能风控保障，汉威科技集团的财务数据更加准确、可靠，有效降低了企业的财务风险。
携手共进：合思引领企业财务数字化转型新未来
合思的解决方案对汉威科技集团在财务数字化转型方面起到了关键作用。通过实现费用报销标准化，汉威科技集团提升了财务管理效率，降低了企业的费用成本，增强了企业的核心竞争力。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供适配的财务收支管理解决方案，助力企业实现更好的发展。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，费用报销标准化已经成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的重要手段。
合思愿与广大企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验费用报销标准化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
