在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了曙光。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
企业在会计档案管理的征程中，可谓是困难重重。首先是归档难题，财务人员在归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。而且，档案遗失的情况也时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业苦不堪言。
纸质档案的查找更是一场噩梦。在堆积如山的档案中寻找所需资料，如同大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅。这就好比在紧急时刻却找不到钥匙，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本之高可想而知。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也显得力不从心，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能面临数据丢失的风险。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
通过自动组装档案，合思档案提升了审计的便捷性。它能够将相关的数据和信息自动整合在一起，让审计人员能够轻松获取所需资料。同时，它还能高效管理实物档案，让企业的档案管理更加有序。
合思档案为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，就像一艘坚固的巨轮，带领企业在会计档案管理的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点：合思档案的“智能魔法”
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其中，开放式接口互联和自主采集档案数据功能，就像一个智能的采集器，能够自动从各个系统中采集所需的档案数据，让数据的获取更加便捷。
智能关联和自动组装档案功能，是合思档案的一大特色。它能够根据数据之间的关联关系，自动将相关的档案进行组装，大大提高了档案的整理效率。
精准权限管控和灵活扩展档案目录功能，为企业的档案管理提供了安全保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，它还能根据企业的需求，灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的管理需求。
多维检索和一站式预览功能，是合思档案的智能检索系统的重要体现。通过智能检索系统，用户可以从多个维度对档案进行检索，快速找到所需的档案。而且，用户还可以在一站式预览界面中查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个环节：采集、制档、管理和利用。它就像一个全方位的管家，为企业的会计档案管理提供了一站式的服务。
用户收益：合思档案带来的“红利”
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。首先，实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个轻松高效的工作环境。
档案利用变得便捷高效。通过智能检索系统，用户可以快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时了解档案的使用情况和数据的流向，为决策提供有力支持。
合思档案还能为企业大幅节约成本。它减少了人工耗时，降低了管理成本，节约了存储空间。就像一个精明的管家，为企业精打细算，让企业在会计档案管理方面实现了降本增效。
典型场景：合思档案在企业中的“实战表现”
在企业的日常财务管理中，合思档案有着广泛的应用场景。在财务档案的采集环节，合思档案的智能检索系统能够快速准确地采集所需的档案数据，确保数据的完整性和准确性。
在整理环节，智能关联和自动组装档案功能让档案的整理变得轻松简单。财务人员无需再手动整理档案，只需等待系统自动完成即可。
在存储环节，合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的长期保存和安全可用。同时，精准权限管控功能让企业能够对档案进行严格的管理，防止数据泄露。
在查阅环节，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，并进行详细查看。无论是财务人员还是审计人员，都能在短时间内获取所需的信息，提高工作效率。
在审计环节，合思档案的自动组装档案和数据同源功能，让审计人员能够轻松获取审计所需的资料，提高审计的准确性和效率。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，也实现了巨大的转变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据表明，合思档案不仅能够帮助企业实现低碳运营，还能提高企业的财务管理水平。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，开启财务数智化之旅。合思档案的智能检索系统等众多功能，将为您的企业会计档案管理带来全新的体验和变革。
