在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代浪潮已然奔涌而来。企业面临着财务管理数字化转型的迫切需求，尤其是在发票报销流程等环节，需要更加高效、智能的解决方案。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务领域的诸多痛点。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业在发票报销流程等方面挖掘更多净利润。
红枣巨头的发票报销困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业规模庞大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。然而，在看似光鲜亮丽的背后，企业在财务管理尤其是发票报销流程方面却面临着重重困难。
在发票报销流程中，归档工作成为了一大难题。大量的发票和财务凭证需要人工整理和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。在查找相关报销凭证时，由于缺乏高效的管理系统，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。
发票报销流程中的成本问题也不容忽视。人工归档和管理档案需要投入大量的人力、物力和财力，包括纸张、存储设备等费用。而且，由于管理不善，还可能导致一些不必要的损失，进一步增加了企业的成本。
更为关键的是，在发票报销流程的合规性方面，企业也面临着严峻的挑战。随着监管要求的不断提高，企业需要确保发票报销流程符合相关法规和政策的要求。然而，由于传统管理方式的局限性，很难保证每一个环节都合规，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
合思妙手优化发票报销流程
面对好想你健康食品股份有限公司在发票报销流程等方面的诸多痛点，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现高效联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在发票报销流程中，财务人员可以通过该平台一键联查相关的发票、报销单、审批记录等信息。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找这些信息，不仅繁琐而且容易出错。现在，通过合思的平台，所有信息都可以在一个界面上快速查询到，大大提升了工作效率。
这一功能就像是为财务人员配备了一个智能助手，在发票报销流程的各个环节都能快速准确地获取所需信息。无论是审核报销申请，还是进行账务处理，都变得更加轻松快捷。
- 自动组装档案提升审计效能
在发票报销流程中，审计是一个至关重要的环节。合思档案管理平台可以自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理相关数据，工作量大且容易出现疏漏。而合思的平台可以自动完成这些工作，大大提高了审计效率。
平台能够对发票报销流程中的每一个环节进行精准审计，确保报销的合规性。它可以检查发票的真实性、报销金额的合理性、审批流程的完整性等，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 虚实结合高效管理实物档案
在发票报销流程中，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一张发票和报销凭证都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解该凭证的详细信息，包括报销时间、金额、审批情况等。
这种虚实结合的管理方式，使得实物档案的管理更加高效、便捷。在发票报销流程中，无论是归档、查找还是借阅实物档案，都可以通过扫描二维码快速完成，大大提高了工作效率，同时也降低了档案丢失和损坏的风险。
合思方案显著优化发票报销流程
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在发票报销流程等方面取得了显著的成果。
在发票报销流程的人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间在发票的整理、归档和审核上，现在通过合思的平台，这些工作可以自动完成，大大节省了人力成本。
总部在发票报销流程中的接收管理耗时减少了80%。平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速获取各门店和归档主体的报销信息，无需再等待纸质文件的传递，提高了管理效率。
借阅管理在发票报销流程中的耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅档案变得更加便捷，财务人员可以快速找到所需的档案，无需在仓库中四处寻找。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等费用的减少。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和完善的解决方案，在发票报销流程等方面帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。它就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理进行了一次全面而深入的优化。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着发票报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
