在数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的当下,电子凭证的应用与发展已然成为企业财务数智化转型的关键发力点。会计行业趋势正朝着更加数字化、智能化的方向迈进,企业若想在这一浪潮中站稳脚跟,就必须紧跟这一趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且富有前瞻性的解决方案,已经助力众多企业在电子凭证数字化转型的道路上取得了显著成效,在顺应会计行业趋势方面树立了良好的典范。
挂面厂商财务困境凸显会计行业趋势挑战
某知名挂面厂商在企业发展过程中遭遇了诸多财务难题,这些难题也从侧面反映出会计行业趋势中企业面临的挑战。该企业区域销售团队组织架构调整十分频繁,传统财务模式下的数据分散问题严重。各个部门的数据各自为政,难以整合,导致企业管理层在获取全面、准确的财务信息时困难重重。
会计档案管理成本居高不下也是一大问题。大量的纸质会计档案需要专门的存储空间,还需要投入人力进行整理、保管和查找,这无疑增加了企业的运营成本。差旅管理不灵活同样制约了企业的发展和决策效率。传统的差旅报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行漫长的审核,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的资金周转效率。在当前会计行业趋势下,这些问题如果不及时解决,企业将很难适应数字化发展的要求。
合思方案打造财务转型新路径顺应会计行业趋势
合思敏锐地洞察到了会计行业趋势以及企业面临的这些问题,为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的财务转型带来了新的希望。
该方案涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。通过合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在差旅申请环节,员工可以通过线上平台轻松提交申请,管理层可以实时审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,不仅方便快捷,还能享受更多的优惠。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行统一管理。发票采集环节,系统可以自动识别发票信息,减少了人工录入的错误率。审核对账、统一开票、自动提报等环节的自动化处理,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这一方案完全顺应了会计行业趋势,为企业的财务转型提供了一条切实可行的新路径。
显著成果彰显合思实力契合会计行业趋势
该挂面厂商应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果,这些成果也充分证明了合思的方案契合会计行业趋势。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%,让企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,为企业的决策提供了有力支持。
在业财连接方面,实现了有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的准确性和安全性,也为企业的审计和合规检查提供了便利。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。这些成果都与会计行业趋势中数字化、智能化的要求高度契合。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点,更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在会计行业趋势的大背景下,企业的数字化转型已经势在必行。未来,随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用,企业应积极拥抱数字化转型,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在顺应会计行业趋势、解决企业财务难题方面的强大能力。