在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效。这一成功案例，为众多有类似需求的企业在企业费用监督方面提供了极具价值的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境突围
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，企业逐渐面临着一系列复杂的问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，由于缺乏自动化的审核机制，人工录入的数据容易出现错误和违规情况，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是制约了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取全面、准确的信息，无法及时为企业的战略决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，企业费用监督面临着巨大的挑战。
解决方案：合思一站式财务数字化赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，为企业费用监督提供了更加全面、准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这不仅极大地提高了员工的工作体验，还减少了报销流程中的繁琐环节，提高了报销效率。同时，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了广阔的拓展空间。通过这一解决方案，合思有效地提升了企业费用监督的能力。
实施过程与步骤：循序渐进的数字化变革之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
第一步是系统集成。合思的技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一过程需要高度的专业技术和严谨的工作态度，合思团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，顺利完成了系统集成任务，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。
第三步是持续优化系统。合思深知企业的需求是不断变化的，因此在系统实施后，持续对系统进行优化和升级。通过收集用户反馈和数据分析，合思不断改进系统功能，确保方案的有效实施，进一步加强了企业费用监督的效果。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用监督方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过这些成果，动力源在企业费用监督方面实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业费用监督方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
