在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新研发的合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解创新财务科技如何为企业带来质的改变。
金牌橱柜档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在会计档案整理环节，公司面临着档案数据分散的难题。会计档案散落在各个系统中，数据难以有效整合与利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在档案保管方面，按照规定，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理。这不仅增加了档案流转的复杂性，还容易在交接过程中出现信息丢失或错误的情况。
存储环节同样面临挑战。公司需要独立的档案室来管理纸质档案，这无疑增加了场地成本和管理难度。
而在档案的管理利用上，以纸质档案为主的管理方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间，还容易出现遗漏。创新财务科技的引入，成为解决这些问题的关键。
合思档案针对性解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思运用创新财务科技，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和管理，实现了数据的集中化和规范化。这样一来，企业可以更加方便地对档案进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。 -
构建完整业务证据链
合思平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业财一体双向穿透成为可能，企业可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供有力支持。创新财务科技的应用，让企业财务与业务的融合更加紧密。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案管理平台实现了数据共享，通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需信息。无论是财务人员进行日常账务处理，还是管理人员进行决策分析，都能快速获取准确的档案数据。 -
推进银行回单无纸化
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思平台实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率，助力企业降本增效。创新财务科技在银行回单管理上的应用，为企业带来了实实在在的好处。
合思方案带来显著成效
通过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配流程被高效的系统自动匹配所取代，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在合思档案管理平台上输入关键词，即可快速找到所需档案。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时也降低了人力成本。创新财务科技的应用，让企业在成本控制上取得了显著成效。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳健发展。
合思引领财务档案管理新趋势
合思档案管理平台成功帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，创新财务科技的重要性愈发凸显。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，不断推动财务数智化服务和电子会计档案解决方案的创新与发展。其合思档案管理平台不仅满足了企业当前的需求，还具备强大的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
对于众多面临财务档案管理难题的企业来说，选择合思就是选择创新财务科技的力量。合思将继续为企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，不妨体验创新财务科技带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的新篇章。
