在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数智化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统难以整合,费用管控如同乱麻,报销流程繁琐复杂……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在实时财务数据监控方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察:转型之路的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同荆棘般密布。
系统集成困境:企业内部大量自研系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据分散在各个系统之中,信息传递滞后。这不仅导致操作体验不佳,还使得企业难以获取全面、准确的财务数据,实时财务数据监控更是无从谈起。
费用管控难题:企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,费用类型繁多,统一管控困难重重。企业无法实时掌握费用的流向和使用情况,实时财务数据监控成为奢望。
报销流程繁琐:审批管理缺乏精细度,流程冗长,员工在报销过程中如同陷入迷宫,体验不佳。财务人员则需要处理大量的基础工作,耗费大量时间和精力,难以实现对财务数据的实时监控。
预算管控乏力:预算与业务未能有效链接,无法实现全流程管控。费用支出不透明,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,实时财务数据监控成为遥不可及的梦想。
解决方案概览:合思的智慧之光
合思以其独特的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,让实时财务数据监控成为可能。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流动。这样一来,企业能够实时获取全面、准确的财务数据,为实时财务数据监控奠定了坚实的基础。
合思构建了精细化的费用管控体系,实现了预算的全流程管控。从预算的制定、执行到监控,每一个环节都能实时跟踪,确保企业的费用支出在可控范围内,实时财务数据监控得以有效实施。
合思优化了报销流程,实现了“无需报销”的创新模式。员工报销效率大幅提升,财务基础工作压力减轻,同时也为实时财务数据监控提供了更加高效的途径。
核心功能亮点:科技赋能的卓越表现
合思的核心功能亮点如同璀璨的星辰,在实时财务数据监控方面发挥着重要作用。
系统集成能力强大:合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现数据的互联互通。打破了系统之间的壁垒,让企业能够实时获取各个系统中的财务数据,为实时财务数据监控提供了丰富的数据来源。
无需报销模式革新:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还能实时更新财务数据,为实时财务数据监控提供了及时、准确的数据支持。
预算管控精准高效:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控能够实时监控企业的费用支出情况,确保预算的严格执行,为实时财务数据监控提供了有力的保障。
发票智能处理便捷:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票信息的准确处理能够实时更新财务数据,为实时财务数据监控提供了可靠的数据基础。
合同管理规范有序:合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。规范的合同管理能够实时监控合同的执行情况,为实时财务数据监控提供了全面的合同数据支持。
数据分析强大有力:合思的BI报表功能如同敏锐的眼睛,能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况。为管理层提供决策依据,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。强大的数据分析功能能够实时监控企业的财务状况,为实时财务数据监控提供了深度的数据分析支持。
用户收益呈现:转型带来的切实红利
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,同时也为实时财务数据监控提供了有力的支持。
员工:报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工能够更加便捷地获取自己的费用信息,同时也为企业的实时财务数据监控提供了准确的个人费用数据。
财务:会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到实时财务数据监控和分析中。
管理:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时财务数据监控为管理者提供了决策的有力依据,帮助企业更好地应对市场变化。
典型场景应用:多领域的成功实践
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业的实时财务数据监控提供了具体的实践案例。
商旅出行:员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。在这个过程中,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规,同时也为实时财务数据监控提供了差旅费用的详细数据。
销售费用管理:对销售费用进行精细化管控,实时掌握销售费用支出情况,与销售业绩关联分析,优化销售费用投入。企业能够通过实时财务数据监控,了解销售费用的使用效率,及时调整销售策略,提高销售业绩。
预算管控:在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用不超标,实现全流程预算管控。实时财务数据监控能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
系统集成:将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。通过实时财务数据监控,企业能够全面了解各个系统中的财务数据,实现数据的统一管理和分析。
发票管理:对发票进行智能处理,包括验真、查重、认证抵扣等,提高发票管理效率,降低税务风险。实时财务数据监控能够及时发现发票管理中的问题,确保发票的合规使用,为企业的财务安全提供保障。
客户成功案例:真实见证的强大实力
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,在实时财务数据监控方面取得了显著成效。
动力源:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约。企业能够实时监控财务数据,为决策提供有力支持。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。通过实时财务数据监控,企业能够更好地掌握财务状况,实现精细化管理。
派克新材:借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实时财务数据监控帮助企业及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。
江西中机:应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用类目复杂、数据统计要求高的财务流程。实时财务数据监控为企业提供了准确的财务信息,提高了财务管理水平。
李群自动化:通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。实时财务数据监控帮助企业及时发现风险,采取措施进行防范,保障企业的稳定发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思以其强大的解决方案和成功的实践案例,成为了企业可靠的选择。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受实时财务数据监控带来的便捷与高效。