在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了审批流程再造,完成了财务数字化转型的华丽转身,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。下面,就让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛分布于各个领域,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内树立了卓越的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中逐渐面临诸多挑战。多系统林立的局面使得信息流通不畅,不同系统之间的数据难以实现有效整合。员工在操作过程中,体验较差,需要在多个系统中反复切换,耗费大量时间和精力。同时,数据分散滞后的问题也十分突出,导致财务决策缺乏及时、准确的依据。此外,复杂的报销模式让员工和财务人员都苦不堪言,审批流程繁琐,效率低下。
合思方案:量身定制的审批流程再造之策
面对动力源的这些挑战,合思为其提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。
合思的解决方案具有强大的系统连接能力,实现了无需报销的创新模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这一创新模式不仅提升了员工的工作体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效:审批流程再造带来的变革
应用合思的解决方案后,动力源在审批流程再造方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:客户见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在他看来,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业和服务精神,让动力源对未来的合作充满信心。
携手未来:深化合作共铸辉煌
未来,动力源将与合思继续深入合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。在审批流程再造的道路上,动力源将不断优化财务管理,提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审批流程再造带来的变革。