2023年,随着疫情的退潮,企业的商旅消费如同被释放的洪流,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,量价齐涨的局面让企业的差旅成本管控难度陡然增加。在这样的大背景下,合思以其专业的费控及差旅解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业在波涛汹涌的商海中指引方向,助力企业实现降本增效的目标。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业,有一家L4级无需报销的上市公司,如同行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但即便如此庞大的体量,在差旅管理方面却也面临着重重困境。
员工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,体验感极差。每次报销,员工都要在繁琐的手续中耗费大量时间和精力,从填写各种表格到收集各类票据,再到等待层层审批,这一系列的流程让员工疲惫不堪。
对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工登记Excel表格就像在古老的算盘上进行复杂的运算,费时费力,而且容易出错。原有的TMC平台如同一个陈旧的马车,已经无法满足企业日益增长的需求。OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,就像一个只能站岗放哨的门卫,无法为企业提供更全面的服务。老板也如同在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据,难以做出准确的决策。差旅成本管控在这样的情况下变得异常艰难。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的种种难题,合思迅速伸出援手,提供了一套完整的解决方案。
员工方面,只需通过移动端轻松申请,就可以开启便捷的差旅之旅。合思商城就像一个琳琅满目的购物天堂,消费免垫资开票,而且供应商覆盖面极广,员工可以根据自己的需求自由选择。
财务工作也迎来了翻天覆地的变化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作就像一个高效的机器人,将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部完成,大大减轻了财务人员的负担。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,就像企业的一双慧眼,助力企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,实现差旅成本管控的精细化。
上市公司应用成果显著
该上市公司在使用合思的解决方案后,效果立竿见影。员工报销效率如同安装了加速器,提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务人力成本降低了50%,就像为企业卸下了一个沉重的包袱。
真正实现了“有求必应、一拍即合”的良好局面。合思不仅解决了企业复杂的需求,双方团队在工作方法及管理理念上也产生了共鸣,就像两个志同道合的伙伴,携手前行。差旅成本管控在合思的助力下取得了显著成效。
多元客户针对性方案
合思的能力不仅仅局限于高端制造企业,对于不同类型的客户,都能提供针对性的解决方案。
对于连锁经营的上市公司,合思提供了合思商城与TMC的智慧商旅模式。这种模式就像一把万能钥匙,解决了连锁企业资源不足、成本高、员工满意度低等问题。在差旅成本管控方面,为连锁企业打开了一扇新的大门。
对于员工数千名且月均差旅GMV80万 + 的企业,合思推出了合思商城“合力省”政策。这一政策就像一场及时雨,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了企业差旅成本,实现了企业和员工的双赢。
未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。在这样的大环境下,差旅成本管控显得尤为重要。合思凭借其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化解决方案,就像一座坚固的堡垒,能帮助企业切实降本增效、实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息,让合思成为您企业差旅成本管控的得力助手。