在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理却犹如一座迷雾重重的迷宫,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,致力于为企业照亮前行的道路,同时高度重视档案保管安全。
电子凭证管理的困境迷局
电子凭证管理领域,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代开起了倒车;还有的把电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是一种不彻底的数字化尝试。更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后不堪,严重阻碍了企业的发展步伐。而档案保管安全在这样的混乱局面中更是面临着巨大的挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,每一项服务都紧密围绕着企业的实际需求,为企业的财务管理注入了强大的动力,同时也为档案保管安全提供了坚实的保障。
肩负使命:推动企业转型新征程
合思财务收支管理平台有着崇高的使命与愿景。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,平台致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,企业能够优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出更有效的作用,构建新型管理模式,推动全社会会计无纸化、生态化建设。而档案保管安全作为企业数字化转型中的重要一环,也将在平台的推动下得到更好的保障。
功能模块:构建财务管理全景图
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,系统快速审批,提高了工作效率。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单,自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能则为档案保管安全提供了有力支持。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为企业提供了全方位的财务解决方案。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的财务活动可以在更广泛的场景中进行,提高了财务管理的灵活性和效率。
平台将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。同时,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让财务管理更加便捷高效。
打造单位票池、数智财务管理、电子会计档案三大板块,实现了业务财务的深度融合。在这个过程中,档案保管安全得到了进一步的强化,确保企业的财务档案得到妥善保管。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,提高了财务管理的整体效率。
平台提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势,灵活定价模式满足了不同企业的需求。全天候客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
合思平台有着良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这充分证明了平台的可靠性和实用性。同时,平台严格遵守法律法规,具有社会责任感和可持续发展战略,为企业的长期发展提供了保障。而在保障档案保管安全方面,平台的优势也体现得淋漓尽致。
目标用户与应用场景:覆盖全行业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
在差旅管理方面,平台可以帮助企业合理规划差旅费用,提高差旅效率。在费用报销方面,简化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。在财务核算方面,提供了准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。在档案管理方面,保障了档案保管安全,让企业的财务档案得到妥善保管。
成功案例:见证平台卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。
这些企业认为合思产品简化了报销流程,提高了工作效率,实现了业财融合,降低了成本。而在档案保管安全方面,平台也为企业提供了可靠的保障,让企业的财务档案得到了妥善的保管。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,各企业应积极把握数字化转型机遇,选择合思平台,加速实现财务管理的全面提升,拥抱数字化未来。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,保障档案保管安全,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。