在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。接下来，让我们通过一个财务共享服务案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
国民零食巨头的财务困境
在休闲零食市场中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，操作起来繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润带来了一定的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。面对这些财务方面的挑战与痛点，该企业急需寻找一种有效的解决方案。
合思打造的无需报销新路径
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。合思商城会生成对账单，TMC 同样也会提供对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了财务人员的工作量。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和准确性。
企业应用合思方案的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
通过这个财务共享服务案例可以看出，合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向 L5 级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，了解更多合思产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
