在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程不仅繁琐,让员工报销耗时费力,也使财务入账归档的时间大幅增加。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以得到有效保障。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,更难以为下一阶段规划做出有效决策。面对这些难题,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业提供了破局之道,助力企业迈向财务决策智能化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,推动企业实现财务决策智能化。
使命愿景:服务未来财务人,实现业财融合
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。通过释放财务人员和员工的双手,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,在财务决策智能化方面迈出了坚实的步伐。
多元产品模块:构筑财务数智化生态
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的费用管理链条,为企业实现财务决策智能化提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,能够满足企业在差旅管理方面的各种需求,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,助力企业在差旅管理中实现财务决策智能化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其强大的数据处理能力,如支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务决策提供了准确、高效的数据支持,推动财务决策智能化。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个部分共同构成了全场景的收支管理体系,为企业实现财务决策智能化提供了全面的支持。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:高效合规的创新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性,为财务决策智能化提供了坚实的基础。 -
费控报销分级标准:数字化阶段的精准导航
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的建立,极大提升了企业财务数字化的实践效率,促进了财务决策智能化的发展。 -
PaaS平台:灵活智能的数字化基石
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的数字化解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业在财务决策智能化过程中的多样化需求。
显著优势:降本增效,保障合规安全
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效率提升:大幅缩短财务工作时间
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些效率的提升,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务决策智能化的工作中。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思能节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低运营成本。例如,动力源通过使用合思实现了50%的人员成本节约。成本的降低,为企业提供了更多的资源用于财务决策智能化的探索和发展。 -
合规与安全:保障企业数据安全
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在财务决策智能化的过程中,数据的安全合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
数据处理能力:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。强大的数据处理能力为企业的财务决策智能化提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:全方位满足企业需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,实现财务决策智能化。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的工作效率和满意度。 -
应用场景:涵盖消费与业务场景
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的应用场景中,合思都能够发挥其优势,助力企业实现财务决策智能化。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务决策智能化提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在成本控制方面的优势,推动了徐福记的财务决策智能化进程。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著改善
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务决策智能化提供了准确、高效的档案管理支持。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。其功能强大、创新领先、优势明显,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现财务决策智能化,让有限更有效。如果您想进一步体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务决策智能化之旅。
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