在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成困难犹如一团乱麻,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一艘迷失在大海中的船只,找不到方向。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中穿梭,疲惫不堪。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了困境。费用支出不透明,就像一个黑洞,吞噬着企业的利润;预算难控制,如同脱缰的野马,肆意狂奔;合同审批过程关联控制弱,发票处理难度大,更是让企业的财务风险不断增加。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,照亮着企业前行的道路。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务管理需求。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理模块则针对特殊费用进行精细化管理,确保每一笔费用都能得到合理的使用。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成模块实现了单点登录、组织架构同步等功能,提高了系统的使用效率。发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据分析等进行了全面的管理,为企业的费用控制提供了有力的支持。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。
合思功能亮点与创新魅力
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,就像在高速公路上行驶一样顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,就像搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间自由流动。 - 智能校验与管控:守护财务安全
合思的智能校验与管控功能,就像一个智能卫士,守护着企业的财务安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,优化了发票识别效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。 - 自动生成凭证:告别手工烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法,让财务人员告别了繁琐的手工录入工作,提高了工作效率,减少了错误的发生。
合思产品优势大放异彩
- 广泛连接:实现数据互通
合思可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,告别人工录入,实现数据互通。就像一张巨大的网络,将各个系统连接在一起,让数据在网络中自由流动。组织架构自动同步HR、OA系统,实现了基础数据的一致性,确保了企业信息的准确性和及时性。 - 高效流程:提升报销效率
合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等技术,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。报销流程线上化,优化了操作体验,员工报销周期大幅缩短。就像一场速度与激情的赛跑,让报销变得更加高效快捷。 - 精准管控:确保费用合规
合思的费用标准智能管控功能,可以实现单笔或累计控制,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额自动提示。对公付款与合同管理关联,实时监控合同付款和回票进度,确保企业的每一笔费用都得到了精准的管控,就像一个精准的导航仪,引导企业的费用支出走向合规的道路。 - 安全可靠:守护数据安全
针对保密特殊要求,合思可以进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。 - 灵活配置:满足个性需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。高级报表功能可满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可灵活配置。就像一个百变魔方,根据企业的不同需求,变换出各种形状,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景大观
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅活动优化,提升财务管理水平。
成功案例见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思的实力和价值,也为更多的企业提供了借鉴和参考。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的差旅活动优化显得尤为重要。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。