在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，尤其在差旅成本分析方面发挥了重要作用。
客户简介：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年诞生以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩。企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在其发展的过程中，差旅成本分析一直是企业财务管理中不可或缺的一部分，如何精准把控差旅成本，成为了企业面临的重要挑战。
业务背景现状痛点：传统模式下的差旅成本困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。在差旅成本管理方面，传统的报销和财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式下，差旅成本分析效率低下。每一次的差旅费用报销都需要员工手动填写大量表格，财务人员则要花费大量时间进行审核和统计，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和信息不及时的问题。
同时，传统方式难以实现精细化闭环管理。对于差旅费用的支出，缺乏有效的事前规划和实时监控，导致企业无法对差旅成本进行精准把控，难以实现降本增效的目标。在这样的情况下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升差旅成本分析的准确性和效率。
解决方案：合思开启差旅成本分析新篇章
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅成本分析带来了全新的变革。
在差旅成本分析的事前规划阶段，合思通过实时的风控体系，对员工的差旅费用进行精准预测和规划。当员工因公进行差旅消费时，系统能够自动识别并拦截不合规的费用，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在差旅成本分析方面，这一功能使得财务人员能够更加方便快捷地对差旅费用进行分类和统计，提高了数据的准确性和及时性。
统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了差旅费用的报销流程，还为差旅成本分析提供了完整的数据源。同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅成本分析贯穿于整个差旅流程之中。
实施过程步骤：无缝衔接打造高效差旅成本分析体系
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅成本分析搭建了一个高效的体系。
首先，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在差旅成本分析方面，这使得企业能够获取更加全面和准确的差旅费用数据，为分析提供了坚实的基础。
通过将管理方案与企业的财务信息系统无缝对接，合思确保了差旅成本分析的实时性和准确性。每一笔差旅费用的支出都能够及时反映在系统中，财务人员可以随时进行差旅成本分析，为企业的决策提供有力支持。
取得成果效益：差旅成本分析助力企业降本增效
在合思的助力下，动力源在差旅成本分析方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。在差旅成本分析方面，这意味着企业能够更加快速地获取差旅费用数据，进行精准的分析和决策。财务人员不再需要花费大量时间进行数据整理和统计，而是将更多的精力放在差旅成本分析和优化上。
节约了50%的人员成本。通过数字化的差旅成本分析体系，企业减少了人工审核和统计的工作量，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作效率。
实现了精细化闭环管理和降本增效。通过差旅成本分析，企业能够对差旅费用进行精准把控，优化差旅政策，降低不必要的差旅支出，从而实现降本增效的目标。
客户评价反馈：合思服务赢得动力源高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的差旅成本分析需求，合思总能第一时间解决问题。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的差旅成本分析提供了有力的支持。在企业的发展过程中，合思始终与动力源携手共进，不断优化解决方案，帮助企业更好地进行差旅成本分析和财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅成本分析方面遇到难题，不妨选择合思。合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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