在数电票汹涌而来的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应新时代的需求。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上疾驰前行，同时也为费用报销合规提供了坚实保障。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，如同一位技艺精湛的工匠，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松又高效，同时也极大地保障了费用报销合规。
核心功能：打造财务档案管理的坚固堡垒
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功能模块：多元天地任遨游
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。每个模块都对应着不同的解决方案和系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。就像一个庞大而精密的机器，各个模块紧密协作，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，确保费用报销合规在各个环节都能得到落实。 -
全生命周期管理：全程呵护无死角
合思档案提供全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集阶段，它支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个角落收集数据。预归档服务可以自动归档，并进行业务检测，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层功能则提供辅助审计、证据方案库等。整个生命周期管理，让企业的财务档案始终处于安全、有序的状态，有力地保障了费用报销合规。 -
多源采集：数据汇聚的高速通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，方便企业与各类系统进行连接，实现数据的自动采集。同时，它还提供多种便捷的手动数据补录方式，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴。这就像一个四通八达的交通网络，让数据能够快速、准确地汇聚到平台上，为费用报销合规提供了充足的数据支持。 -
智能制档：高效精准的档案魔法师
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据的质量。智能制档功能让档案的制作变得高效又精准，大大提高了企业的工作效率，也为费用报销合规提供了可靠的档案基础。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
合思档案具备精准的权限管理，能够对操作、数据、功能、审批权限进行精准管控，就像一位严谨的门卫，只允许有权限的人进入。它的档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理变得更加科学、有序。这种精细的管理方式，确保了企业财务档案的安全性和保密性，也为费用报销合规提供了有力的管理保障。 -
档案应用：多维应用的便捷利器
合思档案提供多维检索功能，企业可以按凭证、业务维度等进行自定义查询，就像一个智能的搜索引擎，快速找到所需的档案。它还支持一站式预览穿透联查，实现多种类型凭证票据的穿透联查，方便企业进行业务和财务数据的分析。此外，它还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些丰富的应用功能，让企业能够更加灵活地使用财务档案，为费用报销合规提供了便捷的应用手段。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。传统管理方式存在着诸多问题，高显性成本是其显著弊端之一，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅不便，让企业的员工陷入繁琐的工作中，效率低下。而且，传统管理方式还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，难以满足国家政策要求。
而合思档案则完全不同，它能实现 70% 的纸张成本节约、75% 的整理成本节约、90% 的检索效率提升，并且确保 100% 的管理合规性。它就像一位神奇的魔法师，将传统管理方式的弊端一一化解。合思档案能够满足国家政策要求，实现自动归档，连接各类异构业财系统，还能灵活承接和持续迭代，为企业的费用报销合规提供了强大的技术支持和保障。
应用案例：成功实践的生动典范
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年单据量 2.6 亿企业：破茧成蝶的华丽转身
对于年单据量达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的巨大难题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，就像一个超级数据整合器，将各个系统的数据汇聚在一起。通过自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业可以实现业务和财务数据的穿透联查，降低企业成本，费用报销合规也得到了有效保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
集团型企业：规范统一的管理变革
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，就像一位资深的管理专家，为企业制定了一套科学、规范的管理体系。通过该方案，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，同时也确保了费用报销合规在集团内部的有效执行。 -
多系统数据互联企业：数据共享的高效之路
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实施数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够自由流动。企业节省了大量成本，费用报销合规也在数据的高效流转中得到了更好的保障。 -
K12 民办教育集团：智能管理的教育新篇
K12 民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一位贴心的助手，为教育集团解决了档案管理的难题，费用报销合规也在智能化的管理中得到了有效落实。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案，同时也为费用报销合规提供了全方位的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
