在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。其中，电子凭证归档更是合思解决方案中的关键一环，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。电子凭证归档在这个体系中占据着重要位置，它贯穿了从消费到入账的全过程，实现了数据的高效流转和管理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过电子凭证归档，企业能够将各类消费凭证进行电子化存储和管理，不仅提高了财务管理的效率，还降低了成本，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证归档的支持下，企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力的依据。
核心功能凸显电子凭证归档优势
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精细化管控：从硬控迈向智控
合思在差旅管控方面实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。电子凭证归档在其中发挥了重要作用，它使得企业能够对每一笔差旅费用进行精准记录和分析。
企业可以设置灵活差标，根据不同的业务场景和员工级别进行个性化的费用控制。同时，开展“合力省”奖励计划，激励员工节约差旅成本。利用BI差旅风控系统，对异常费用进行实时监控和预警。电子凭证归档为这些管控措施提供了坚实的数据基础，确保每一笔费用都有迹可循，实现了差旅成本的有效控制。 -
资源整合：全球优质资源一网打尽
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。电子凭证归档在资源整合过程中，确保了各类消费凭证的及时、准确归档。
其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在企业进行差旅预订和消费时，电子凭证归档能够自动记录相关信息，方便企业进行后续的财务管理和分析。 -
AI应用：多维度助力电子凭证归档
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多维度助力。电子凭证归档与AI技术相结合，进一步提升了财务管理的智能化水平。
AI智能审批能够自动识别电子凭证的合规性，提高审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的行程与住宿推荐。自动化预订服务和差旅预算自动计算功能，也都离不开电子凭证归档的数据支持。通过电子凭证归档，AI技术能够更好地发挥作用，为企业和员工提供更加便捷、高效的服务。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。电子凭证归档是电子会计档案管理的核心环节，它能够将企业的各类电子凭证进行有序存储和管理。
通过电子凭证归档，企业可以降低档案存储和管理成本，控制合规风险，盘活业财数据价值。在数电票时代，电子凭证的数量和种类不断增加，电子凭证归档能够确保这些凭证的安全、完整和可检索性。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分证明了电子凭证归档在企业财务管理中的重要性和价值。
多元应用场景彰显电子凭证归档价值
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下沉市场拓展：精准管控电子凭证
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临新的挑战。合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。电子凭证归档在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用。
企业可以科学设置差标管控金额，将差标管控下沉至区县维度。电子凭证归档能够准确记录每一笔在下沉市场的差旅消费，为企业的费用控制和分析提供数据支持。如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这得益于电子凭证归档对消费数据的精准记录和分析，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务护航：解决海外电子凭证难题
针对企业出海带来的国际差旅管理难题，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言界面和客服。电子凭证归档在企业出海业务中，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
在企业进行国际差旅消费时，电子凭证归档能够自动收集和整理各类电子凭证，确保凭证的完整性和准确性。已有37%的企业启动出海业务，合思通过电子凭证归档，帮助企业实现了海外差旅费用的有效管理和控制，降低了合规风险。 -
线下消费管控：消除电子凭证管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更便捷。电子凭证归档在这个过程中，确保了线下消费凭证的及时记录和管理。
当员工使用易商卡进行线下消费时，电子凭证归档会自动获取消费信息，生成电子凭证。这不仅提高了报销效率，还避免了因凭证丢失或不完整而导致的财务管理问题。电子凭证归档为企业的线下消费管控提供了有力的支持，实现了消费数据的实时监控和分析。 -
数电票管理：提升电子凭证检索效率
在数电票时代，企业面临着电子凭证管理的新挑战。合思帮助企业应对数电票时代挑战，建设与迭代电子会计档案管理系统。电子凭证归档是数电票管理的关键环节，它能够提升电子凭证的检索效率，控制合规风险。
合思通过电子凭证归档，将数电票等各类电子凭证进行集中管理，实现了快速检索和查询。企业可以根据需要随时获取相关凭证，进行财务管理和审计。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这表明越来越多的企业认识到电子凭证归档在数电票管理中的重要性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，通过电子凭证归档这一核心功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证归档不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
如果您想体验合思一站式差旅服务带来的电子凭证归档便利，现在就可以免费试用，开启差旅管控智控新时代，挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
