在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据安全等诸多暗礁与挑战。这些问题就像隐藏在水下的巨石,随时可能对企业的平稳前行造成阻碍。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业成功避开这些暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用报销标准流程困境重重
众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片迷雾森林。大量自研系统犹如森林中错综复杂的小径,难以整合,导致数据孤岛现象严重。数据就像被分散在各个角落的宝藏,无法形成有效的流通。这不仅使得操作体验变得糟糕,合规性也难以保证。
费用类型的复杂多样,就像森林中的荆棘,让财务稽核和做账的工作量变得巨大。每一笔费用都需要小心翼翼地梳理,如同在荆棘丛中艰难前行。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状态让管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
报销流程的繁琐,无疑是这片森林中的沼泽。员工深陷其中,体验不佳,报销周期漫长,就像在沼泽中艰难跋涉,耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让费用报销标准流程成为了企业心中的痛点。
合思简介:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个巨大的网络,将各个环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中探索前行。它希望为企业提供更优质、更高效的产品和服务,引领企业走向财务数智化的新未来,让费用报销标准流程变得更加顺畅。
模块功能:构建全面费用报销标准流程体系
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个模块。
费用管理模块就像城堡中的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它对每一笔费用进行细致的管理,确保费用报销标准流程的每一个环节都有条不紊地进行。
发票管理模块如同城堡中的验钞机,具备发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它能够准确地识别发票的真伪和有效性,为企业的财务管理提供可靠的保障。
预算管控模块是城堡中的瞭望塔,可实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。它就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着费用的支出情况,让管理层能够及时掌握费用动态。
合同管理模块规范了合同管理流程,就像城堡中的档案管理员,实现合同信息的统一线上管理。它确保合同的签订、执行和归档都符合规定,为企业的合规经营提供支持。
支付管理模块支持银企直联,就像城堡中的快速通道,实现一键付款。它让支付变得更加便捷高效,减少了中间环节的繁琐操作。
功能亮点:革新费用报销标准流程
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,就像一场报销革命,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让费用报销标准流程变得更加简单高效,员工再也不用为报销而烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。各个系统之间的数据就像流水一样顺畅地流动,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。 -
AI技术应用:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像拥有了一双智能的眼睛。它能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工再也不用手动输入繁琐的发票信息,让报销变得更加轻松。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,就像一个可以随意组合的拼图。企业可根据自身需求定制费用类型、审批流程、预算规则等。这使得合思能够适应不同企业的特点和需求,为企业打造专属的费用报销标准流程。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
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广泛连接:实现数据无缝共享
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成,就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。各个系统之间的数据能够相互流通,为企业的决策提供了更准确的依据。 -
双轮驱动:提供全面深入服务
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更全面、更深入的财务数智化服务。它就像一辆动力强劲的汽车,在财务数智化的道路上快速前行,为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
合规性强:降低财务风险
合思严格遵循财务法规和企业内部制度,就像一位严谨的法官。它确保费用报销、预算管控等流程合规,降低企业财务风险。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展。 -
高效便捷:提升使用体验
合思简化了报销流程,提高了审批效率,减少了员工和财务人员的工作量,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。它让费用报销标准流程变得更加高效便捷,提升了企业员工的使用体验。 -
安全可靠:保障数据安全隐私
合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的堡垒。它保障了企业数据安全和隐私,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在每一个应用场景中,合思都能为企业提供专业的解决方案,优化费用报销标准流程。
成功案例:见证合思卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在优化费用报销标准流程方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务管理难题,提升企业管理水平。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案以其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。如果您也想优化企业的费用报销标准流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。