在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是价格的上扬和成本的攀升等棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了行之有效的解决方案，尤其是在财务报销自动化方面有着卓越的表现。
市场形势：差旅消费增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费领域可谓是一片火热景象。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。其中，制造业的同比增速尤为明显，消费金额同比增长高达 397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了明显的增长。有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了 200%。
尽管消费总量呈现出增长态势，但仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了 20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据表明，企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的压力，而财务报销自动化对于企业控制成本显得尤为重要。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后便快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，财务报销自动化可以通过精准的预算管控和费用分析，帮助企业降低成本。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达 54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐。财务报销自动化能够有效解决这些问题，实现发票自动识别、单据自动处理，提高报销效率。 - 管控困难重重
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。财务报销自动化可以提供全面的管控功能，实现事前预算、事中控制、事后分析的一体化管理。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过财务报销自动化，合思帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态能够整合各类资源，为企业提供丰富的消费选择；双轮驱动的模式创新结合了数字化技术和业务模式创新，为企业提供更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则简化了报销流程，提高了工作效率，降低了合规风险。
核心模块：多维度助力财务报销自动化
- 预算管控精细精准
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过财务报销自动化，预算管控更加精细精准，能够实时监控预算使用情况，避免超预算消费。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。财务报销自动化系统可以根据企业设定的消费标准，自动判断消费是否合规，对于超标消费进行预警或拦截，确保企业费用支出的合理性。 - 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，激励员工节省消费成本。财务报销自动化可以与这些精益消费策略相结合，自动计算节省的费用，为企业提供更直观的成本节约数据。 - 数智化管理高效便捷
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如免打印单据；更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；自动生成记账凭证的企业占比持续上升。财务报销自动化实现了数智化管理，提高了工作效率，减少了人为错误。 - 深化分析挖掘潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。财务报销自动化系统可以提供丰富的数据分析功能，帮助企业发现费用管理中的问题和潜在的节约空间。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态资源丰富
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位合作，提供丰富的资源和服务。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的消费选择和更优质的服务，同时也为财务报销自动化提供了坚实的基础。 - 双轮驱动的模式创新高效
结合数字化技术和业务模式创新，合思为企业提供更高效的解决方案。双轮驱动的模式使得财务报销自动化不仅能够提高效率，还能够适应不同企业的需求和业务模式。 - 无需报销的解决方案省心
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更轻松地进行财务管理，这正是财务报销自动化的核心优势之一。
成功案例：实践验证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分证明了财务报销自动化在提高效率、降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。财务报销自动化在提升员工体验和财务管理水平方面发挥了重要作用。 - 消费即省钱案例
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务报销自动化通过引导企业和员工采取节约消费的策略，实现了真正的省钱效果。 - 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务报销自动化使得流程更加自动化、标准化，提高了员工和财务人员的工作满意度。
服务体系：专业服务保障无忧
- 研发中心技术领先
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和稳定性。强大的研发团队不断投入研发资源，推动财务报销自动化技术的不断进步和完善。 - 直营服务网络覆盖广泛
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能够提供全方位的服务支持。
合思凭借其在费控及差旅管理领域的专业能力和创新解决方案，特别是财务报销自动化的卓越表现，帮助众多企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验财务报销自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
