在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统如同迷宫中的墙壁,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆缓慢的牛车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以看清方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务管理的难度如同攀登陡峭的山峰。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量巨大,就像背负着沉重的包袱。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错,仿佛在混乱的战场中寻找目标。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把智慧之钥,能够打开企业财务管理的新局面。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思帮助企业打破数据孤岛,让数据如同清澈的溪流,顺畅地在各个系统中流动。无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精准的齿轮,紧密配合,帮助企业实现预算管控、费用合规、流程优化、效率提升等目标。
核心功能亮点:智能化发票管理的利器
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无需报销:高效流程的新体验
合思的无需报销功能,如同一场高效的风暴,席卷了传统报销模式。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作,让报销流程变得简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
预算管控:精准把控的罗盘
合思的预算管控功能,如同一个精准的罗盘,为企业的财务管理指引方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控预算,避免不必要的费用支出。 -
智能化发票管理:高效准确的保障
智能化发票管理是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能,如同一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,确保发票的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:智能财务的飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加高效准确。 -
系统集成:无缝连接的桥梁
合思的系统集成功能,如同一座无缝连接的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销的惬意
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的轻松体验。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为报销的繁琐手续而烦恼,能够更加专注于工作,提升了使用体验。 -
财务:高效合规的保障
财务人员在合思的解决方案下,也感受到了前所未有的轻松。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:全面掌控的智慧
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位的覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:实践出真知
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能化发票管理带来的便利与价值!