在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。旅行报销流程作为企业财务流程中的重要一环,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,为企业的旅行报销流程带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,自成立以来,始终以连接为核心,致力于实现业财融合。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心产品:重塑旅行报销流程
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的旅行报销流程提供了全面的支持。通过发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力,合思费控能够实现对费用的精准控制和高效管理。员工在进行旅行报销时,无需再繁琐地填写报销单据,系统会自动完成费用的核算和审批,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行报销流程中,合思商城能够为企业提供一站式的差旅预订服务,包括机票、酒店、火车票等。通过与供应商的深度合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格,降低企业的差旅成本。同时,合思商城还提供了实时的费用监控和分析功能,帮助企业更好地管理差旅预算。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在旅行报销流程中,它能够实现对报销凭证的电子化管理,确保凭证的完整性和安全性。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够自动识别和分类报销凭证,实现业财一体和管理自动化。通过合思档案,企业可以大大减少档案整理和存储的成本,提高档案管理的效率。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。在旅行报销流程中,涉及到对公付款等环节,收支管理能够确保资金的安全和准确支付。它包含合思付款、合思收款和合思BI等模块,为企业提供了全面的收支管理解决方案。通过智能对账引擎,企业可以实现对资金流向的实时监控和分析,提高资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展功能的便捷途径
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在旅行报销流程中,这些功能可以为企业提供更多的便利和支持。例如,报销助手可以帮助员工快速完成报销操作,平台互联可以实现与其他系统的无缝对接,提高工作效率。通过开放的应用商店,企业可以根据自身需求选择适合的应用,拓展财务数字化管理的功能。
优势对比:传统与创新的鲜明反差
与传统的旅行报销流程相比,合思的无需报销分级标准具有显著的优势。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进。在合规管理方面,合思的系统能够自动对报销内容进行审核,确保报销符合企业的规定和相关法律法规,有效降低了合规风险。
在降本增效方面,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批,系统会自动完成大部分工作。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。通过这些措施,企业可以实现更好的成本控制,提高经济效益。
在用户体验方面,合思的系统操作简单便捷,员工可以通过手机APP等方式随时随地进行报销操作。系统还提供了实时的报销进度查询功能,让员工能够及时了解报销的状态。这种极致的用户体验,能够提高员工的满意度和工作积极性。
应用案例:成功实践见证卓越价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的系统,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的旅行报销流程得到了极大的简化,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的资源聚合和价格优势,徐福记实现了35%的差旅费用节约。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业能够更加高效地管理报销凭证等档案资料,提高了工作效率和管理水平。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。这些企业通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求日益增长。合思在财务数智化领域展现出了显著的优势和卓越的成就。其创新的产品和解决方案,不仅优化了旅行报销流程,还为企业提供了全方位的财务数智化服务。