在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型征程中取得了令人瞩目的成效，尤其在营运费用管理方面实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了运营效率。
动力源的营运挑战与困境
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列营运费用管理方面的难题。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，数据分散在各个系统中，无法形成统一的信息流，导致营运费用管理的难度大幅增加。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让报销流程变得冗长繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思定制的营运费用管理方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。
在人员信息同步方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝对接。这使得员工信息能够及时准确地在两个系统间流通，为营运费用管理提供了坚实的数据基础。
订单数据同步上，合思将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过这种方式，订单信息能够实时反馈到费用管理系统中，为费用的核算和控制提供了有力的支持。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式，彻底改变了员工的消费和报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让营运费用管理变得更加高效、便捷。
营运费用管理成效显著
合思的解决方案在动力源的营运费用管理中发挥了巨大的作用，带来了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作满意度。
在报销流程方面，员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地简化了报销流程。财务审批也有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
从管理层面来看，合思助力动力源实现了营运费用的全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这种高度的认可不仅体现了合思在营运费用管理方面的专业能力，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手合思 展望营运费用管理新未来
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深入合作，结合动力源自身的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用。在营运费用管理领域，双方将探索更多的可能性，更好地配合企业全球化业务的发展。通过不断优化系统和服务，动力源有望在财务数字化转型的道路上走得更远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而有效的营运费用管理能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也渴望让企业在财务数字化转型中取得显著成效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在营运费用管理方面的卓越能力，为企业的发展注入新的动力。
