在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。作为法规遵循工具，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业解决传统档案管理中的重重痛点提供了行之有效的解决方案。
法规背景下档案管理新困境
- 数电票时代引发管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了一场变革风暴。政策层面，电子发票的接收已经具备了合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理有着特殊的要求，企业急需一款法规遵循工具来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据犹如一座难以挖掘的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，档案整理工作枯燥繁复，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。在这样的背景下，一款强大的法规遵循工具显得尤为重要。
合思档案法规遵循解决方案
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为企业管理层量身定制
对于CEO和企业高管来说，合思档案作为法规遵循工具，不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，将分散的数据整合起来，形成企业宝贵的财富。在合规管理方面，它严格遵循法规要求，保障企业在档案管理上的合法性，为企业的稳定发展保驾护航。借助合思档案，企业决策能够实现数智化，通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。同时，它还能帮助企业降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率。 -
为财务人员减负增效
对于归档员和财务人员而言，合思档案同样是一款得力的法规遵循工具。它可以大大提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松有序。实现数据同源透明流转，确保数据的准确性和一致性，让财务人员不再为数据的不一致而烦恼。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
为外部审计提供便利
在外部审计方面，合思档案作为法规遵循工具，实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息。企业也可以通过权限一键下放/回收功能，灵活控制档案的访问权限，确保档案信息的安全。
法规遵循工具的核心魅力
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多元功能模块覆盖
合思档案作为法规遵循工具，拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，全面满足企业财务档案管理的需求。无论是日常的发票管理，还是重要的凭证归档，合思档案都能提供一站式的解决方案。 -
广泛连接与高效归档
其优势之一在于能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动将不同系统中的数据进行整合和归档，大大提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着法规政策的变化和企业业务的发展不断升级优化。 -
全生命周期管理服务
在电子会计档案全生命周期管理中，合思档案作为法规遵循工具，提供了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列环节。智能采集功能能够自动识别和采集各类档案数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，基础管理环节则对档案数据进行分类、存储和维护，档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅和共享功能。 -
特色解决方案支持
此外，合思档案还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。这些解决方案进一步强化了合思档案作为法规遵循工具的功能，为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务。
法规遵循工具的实战风采
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多领域客户见证
合思档案作为法规遵循工具，在多个应用场景中都发挥了重要作用。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。这些不同类型的企业选择合思档案，正是看中了它作为法规遵循工具的强大功能和可靠服务。 -
客户心声赞誉
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的效果给予了高度肯定。他们纷纷表示，合思档案作为法规遵循工具，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的管理水平。 -
经典案例剖析
通过多个客户案例，我们可以更直观地看到合思档案作为法规遵循工具的强大实力。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了档案管理的效率和准确性。
再如，一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。不同部门之间的档案管理变得更加规范和统一，提高了企业的整体管理水平。
还有一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，确保了档案数据的完整性和一致性。
另外，一家企业通过合思档案重塑管理结构，破解了低效会计档案管理瓶颈。档案管理工作变得更加高效有序，为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，作为一款卓越的法规遵循工具，为企业提供了全面、有效的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款法规遵循工具的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
