在当今的预算管理趋势下，企业对于差旅管理的优化需求愈发迫切。今天，就为大家介绍一家颇具规模的企业，该企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万+。在差旅管理方面，他们曾面临着重重难题，而合思商城凭借其卓越的解决方案，成功助力企业突破困境。
客户简介：千员大军差旅版图分散
这家企业犹如一个庞大的商业军团，拥有数千名员工。他们的出差城市广泛且分散，其中大多集中在三四线城市。这样的出差布局，使得企业的月均差旅GMV轻松突破80万+。员工们在广袤的市场中奔走，为企业的业务拓展贡献着力量，但同时也给企业的差旅管理带来了不小的挑战。在当下的预算管理趋势中，如何高效管理如此庞大的差旅业务，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅报销困境重重
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是问题丛生。员工出差需要先自行垫资，然后再进行报销。然而，当他们前往县镇级偏远地区时，发票开具成为了一大难题。由于当地的商业环境和开票条件有限，员工常常遭遇发票难开的情况。为了完成报销流程，部分员工不得不采取替票或开销票的方式，这无疑给企业的差旅成本合规管控带来了巨大的隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格如脱缰之马般上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下纷纷超标。这就意味着员工需要个人垫资来支付超出部分的费用，员工的负面情绪也随之高涨。他们纷纷要求企业提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。在预算管理趋势下，如何平衡员工的需求和企业的成本控制，成为了摆在企业面前的一道难题。
解决方案：合力省开启差旅激励新模式
合思商城敏锐地察觉到了企业的痛点，推出了“合力省”解决方案。在签约合思商城后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%将用于员工差旅激励。这一举措犹如一把金钥匙，为企业的差旅管理打开了新的局面。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例，这些节省下来的费用将折合成奖励金。企业会向员工发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制充分调动了员工的积极性，让他们在出差过程中主动寻找性价比更高的消费方案。在预算管理趋势下，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
实施过程与步骤：全流程打通差旅管理升级
2022年，企业果断上线了合思商城。合思商城强大的系统功能，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差实现了免垫资，消费即合规。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，企业的差旅管理也变得更加规范和高效。
到了2023年，企业进一步推行“合力省”政策。通过将激励机制与差旅管理相结合，让员工在享受出差便利的同时，也能为企业节约成本。在预算管理趋势下，这种全流程的管理升级，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：差旅成本显著降低
合思商城的解决方案和“合力省”政策取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
在预算管理趋势下，企业通过合思商城的解决方案，实现了差旅成本的有效控制。不仅节约了资金，还提高了差旅管理的效率，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：员工财务双双满意
员工们对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等。这些额外的消费让员工的出差生活更加舒适和便捷，也提高了他们的工作积极性。
财务人员也终于松了一口气。他们称终于听不到员工抱怨差标过低，公司的成本没有增加，员工还能主动节约，这是一种高明的经营手段。在预算管理趋势下，合思商城的解决方案得到了企业内部的一致认可，为企业的和谐发展奠定了基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨顺应预算管理趋势，选择合思商城。现在，您可以免费试用合思商城的解决方案，亲身体验其带来的高效、省钱的差旅管理变革。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手，共同开创更加美好的未来。
