在当今竞争激烈的商业舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型，宛如船上的先进导航系统，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务管理模式，就像陈旧的船只设备，逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多弊端，严重影响了企业的决策和运营。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的航海工程师，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，众多企业在合思的助力下，如同驾驶着装备升级的船只，在商海中破浪前行。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间如同一个个独立的岛屿，壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到2021年，动力源在采购流程管理以及整体财务数字化方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
合思妙手破解采购难题
面对动力源在采购流程管理和财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统中重复录入信息，数据在系统之间自动流转，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销解决方案，这一方案如同为企业的采购流程管理注入了一剂强心针。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在采购流程管理中，各个环节的数据能够实时共享，让企业管理者对采购情况了如指掌。
动力源转型成果斐然
动力源应用合思解决方案后，在采购流程管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这在采购流程管理中体现为财务人员能够更高效地处理采购相关的财务事务。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购流程管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
合思方案引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅解决了其在采购流程管理和财务管理方面的难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着科技的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。在采购流程管理方面，数字化转型能够让企业更加精准地控制成本，提高采购效率，增强企业的竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在采购流程管理领域，合思将持续探索，帮助企业实现采购流程的自动化、智能化和数字化。
在此，我们呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，让有限更有效。合思提供免费试用服务，您可以亲身体验合思的财务数字化解决方案在采购流程管理以及其他财务管理方面的强大功能，共同迎接未来的挑战和机遇。
