在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,在出差预算控制等方面达成了显著的核心成效。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,亦是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中面临着诸多挑战。
随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面对的是复杂的财务数字化转型需求。在出差预算控制方面,全球化业务带来了更多的出差场景和费用管理难题。不同地区的消费水平差异、不同业务的出差需求多样性,都对企业的精细化闭环管理和降本增效提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求,动力源急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:无需报销的出差预算控制之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为出差预算控制提供了全新的思路和方法。
在出差前,合思通过事前规划和实时风控体系,对出差预算进行精准把控。系统会根据出差的目的地、业务类型等因素,自动生成合理的预算方案,并在员工申请出差时进行预算审核。一旦发现费用可能超出预算,系统会及时拦截不合规费用,从源头上控制出差成本。
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了发票的自动获取、费用的智能绑定以及统一对账结算后入账并自动归档。员工在出差过程中的消费数据会自动采集,无需手动录入,大大提高了工作效率。同时,多场景消费数据的自动流转,使得财务部门能够实时掌握出差费用的动态,进一步加强了出差预算控制。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出出差申请开始,到出差结束后的费用报销和归档,整个过程都在系统的监控和管理之下。这样的全流程数字化管理,不仅提高了工作效率,还确保了出差预算控制的准确性和及时性。
显著成效:出差预算控制下的效率与成本双丰收
动力源在应用合思解决方案后,在出差预算控制方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着员工在出差申请、费用报销等环节的时间大大缩短,能够将更多的精力投入到业务工作中。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。
在出差预算控制的精细化闭环管理下,动力源能够更好地掌握出差费用的使用情况,及时调整预算策略,实现了降本增效的目标。企业的财务管理更加科学、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
敏捷服务:应对复杂需求的出差预算控制保障
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源企业全球化业务的发展。
在出差预算控制方面,合思的团队能够第一时间响应动力源的需求,为企业提供及时、有效的解决方案。无论是面对不同地区的出差政策变化,还是不同业务的特殊需求,合思都能够灵活调整方案,确保出差预算控制的有效性。
合思还不断优化自身的系统和服务,以适应企业不断发展的需求。通过与动力源的紧密合作,合思深入了解企业的业务流程和痛点,为企业提供更加个性化的出差预算控制方案。这种敏捷的服务模式,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
未来展望:深化合作推动出差预算控制新高度
未来,合思与动力源将继续深化合作,不断优化解决方案,以适应企业不断发展的需求。在出差预算控制方面,双方将进一步探索新的方法和技术,提高预算控制的精准度和效率。
合思将结合动力源的业务特点和发展战略,为企业提供更加全面、深入的出差预算控制方案。通过引入先进的数据分析和人工智能技术,实现对出差费用的精准预测和实时监控。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,共同推动企业的财务数字化转型迈向新高度。
在当前经济环境下,企业的成本控制和效率提升显得尤为重要。出差预算控制作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的发展具有重要意义。合思与动力源的合作案例,为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在出差预算控制方面存在难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验出差预算控制的新变革,让有限的资源发挥出更大的价值。