在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业实现高效管理、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功解决了财务数字化转型难题，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一同探寻合思是如何助力动力源实现这一重要转型的。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品更是凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在会计档案数字化转型的道路上，动力源也积极探索，寻求突破。
动力源的转型困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现业务的高效管理。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。
首先，大量自研系统难以整合。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
其次，传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这导致报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员的工作压力也与日俱增。在会计档案数字化转型过程中，这些问题成为了阻碍企业前进的绊脚石。
合思的智慧方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让消费更加便捷、合规。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了费控的精准度，为会计档案数字化转型提供了有力支持。
携手共进的征程
虽然文档未详细提及具体实施步骤，但从双方的合作时间和取得的成效来看，这背后是一段充满挑战与突破的征程。合思与动力源经过了一定时间的系统对接、调试和优化等工作。在这个过程中，双方团队紧密合作，不断探索创新，克服了一个又一个技术难题。每一次的系统优化，都是为了让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。通过不懈的努力，合思帮助动力源逐步实现了会计档案数字化转型的目标。
显著的转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计档案数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在会计档案数字化转型领域的专业实力。
在当今竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的会计档案数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业的数字化转型目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
