在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在财务档案管理的数字化变革之路上披荆斩棘。
产品概述：综合财务解决方案领航者
合思档案是合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的综合财务解决方案。
在企业的档案管理工作中，往往面临着内外交困的局面。传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力，还容易出现各种问题。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了全新的转机。它能够为企业实现70%的纸张成本节约，让企业告别大量纸张的浪费；节约75%的整理成本，使员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让档案查找不再是一件耗时费力的事情；同时确保100%的管理合规性，为企业的档案管理保驾护航。
核心产品技术功能揭秘：综合财务解决方案的智慧密码
- 多源采集：数据百川终归海
在企业的财务体系中，数据来源广泛且复杂。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。就像一条高效的信息高速公路，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
此外，它还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它能进行智能识别和切割，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件进行精细处理。而且，还能自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活方便。
- 智能制档：规则引擎驱动的高效档案构建
合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。这就像是一个智能的指挥家，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。员工无需再花费大量时间进行繁琐的人工匹配，工作效率得到了极大的提升。
它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这样一来，方便了查询和分析，就像为企业的财务数据打开了一扇清晰的窗户。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案质量加上了一把坚实的锁。
- 档案管理：精准管控的数字档案王国
权限管理是档案管理中的重要环节。合思档案实现了精准管控，支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的员工分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案大门。它还能隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和独立性。
档案目录具有灵活扩展的特性，支持自定义档案目录分类和字段维护。企业可以根据自身的需求，像搭建积木一样自由地构建适合自己的档案目录体系。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主扩展，既保证了规范性，又具有一定的灵活性。
- 档案应用：多维交互的档案利用新体验
多维检索是合思档案的一大亮点。它满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。无论是查找某一份特定的档案，还是进行大规模的档案筛选，都能轻松应对。一站式预览实现了凭证、业务单据等多种类型的双向联查和穿透追溯。就像一个时光机器，让用户能够深入了解档案背后的完整业务流程。
它支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务线上化。档案移交、鉴定、销毁全流程线上管控，线下实物管理也变得便捷高效。企业的档案管理从此告别了繁琐的线下流程，进入了一个高效、智能的新时代。
优势对比：传统与现代的综合财务解决方案较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案所提供的综合财务解决方案具有显著优势。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也十分巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低，员工在这些繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规隐患。
而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，有效降低了企业成本，提高了工作效率，保障了合规性。让企业在财务档案管理方面轻松摆脱传统束缚，轻装上阵。
应用案例：综合财务解决方案的实战风采
-
年单据量2.6亿企业的变革之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多困境。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像在泥潭中挣扎前行。合思档案为其提供了综合财务解决方案，通过多系统采集数据，就像一个强大的吸力泵，将分散在各个系统中的数据汇聚起来。自动匹配组装档案，让档案管理变得井然有序。实现档案管理电子化，大幅减少了人工查找和整理时间，降低了企业成本。企业从此走上了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的康庄大道。 -
共享中心统建集团型企业的突破之旅
共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。合思档案的单套制管理方案为其带来了新的希望。它实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，提升了管理效率，降低了成本。企业就像挣脱了枷锁，在数字化的道路上加速前进。 -
多系统数据互联企业的新生契机
多系统数据互联企业的档案管理现状低效，数据分散、检索困难、合规性差等问题如同阴霾笼罩。合思档案的综合财务解决方案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一道阳光，穿透阴霾，有效降低了财务管控风险，节省了成本。企业迎来了档案管理的新生。 -
K12民办教育集团的转型之道
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着集团的发展。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团就像跨越了绊脚石，在数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的综合财务解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，助力企业在数智化浪潮中取得更大的发展。
如果您想深入体验合思档案带来的综合财务解决方案的魅力，现在可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
