在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了成功。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案的应用及卓越成效，同时感受安全文档存储在其中发挥的关键作用。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明珠，其产品畅销大江南北。然而，在辉煌的背后，该品牌却面临着诸多棘手的财务痛点。
它的销售版图如同一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链的复杂程度，恰似一团错综复杂的丝线，多种销售渠道并行交织。管理流程更是分散在多个系统之中，这就导致了工作效率的低下。每一个环节的衔接都仿佛是一场艰难的接力赛，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同一个被禁锢的舞者，无法自由施展。而企业对于核算精细化管理的要求却如同高悬的明灯，异常之高。在这样的情况下，人工记账就像是在黑暗中摸索前行，难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控如同断了线的风筝，缺乏连贯性。这使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在这方面投入了大量的资金，却难以看到理想的效果。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，就像一座堆积如山的宝藏等待挖掘。然而，手工整理和查找这些档案，就如同在茫茫大海中寻找一根针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还让企业的财务管理陷入了混乱之中。安全文档存储在这样的困境中显得尤为重要，企业急需一种可靠的解决方案来解决这些问题。
合思方案的精准破局
面对该企业的重重痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了一线曙光。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成整个消费流程，仿佛在享受一场便捷的数字之旅。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们感受到了科技带来的便利。
在发票采集环节，合思展现出了强大的自动化能力。它能够自动采集并审核对账，统一开票后自动提报。这就像是一个智能的财务助手，默默地为企业处理着繁琐的发票事务，让企业的财务管理更加高效。
在财务核算和记账方面，通过线上统一开票，合思实现了自动拆分结算和自动记账。这一过程如同一条精准的流水线，每一个环节都紧密相连，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的高度。它实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。这使得企业的档案管理变得更加有序和高效，安全文档存储得到了有力的保障。企业再也不用担心档案的丢失和损坏，能够更加安心地进行财务管理。
显著成效的精彩呈现
应用合思解决方案后，该企业如同经历了一场华丽的蜕变，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率更是提升了60%，如同给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让工作变得更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密地连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
在数据采集和档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像是为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保了档案的安全性和可靠性。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。安全文档存储在这个过程中得到了进一步的强化，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务管理变得更加透明和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领未来财务新方向
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理效益。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，如同一位领航者，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。合思致力于助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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