在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然降临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，特别是在税务合规与票据管理方面提供强大助力。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
企业在会计档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手问题。归档困难如同迷雾中的迷宫，让企业财务人员在确认单据一致性时耗费大量时间。例如好想你，在财务归档时，为了确保单据等的一致性，常常需要投入大量精力，而且档案遗失的风险始终如影随形。
查找缓慢则像陷入泥潭的车辆，效率低下。当企业需要查找特定档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。同时，成本高昂也是企业难以承受之重。COMMUNE幻师在档案管理上，耗材、打印、存储等成本居高不下，门店报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转效率。高新兴则面临着档案管理成本高、存在潜在隐患且利用效率低下的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在税务合规与票据管理方面，这些痛点更是加剧了企业的风险，稍有不慎就可能引发税务问题。
解决方案概述：合思档案搭建业财一体桥梁
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储，将分散的会计档案整合在一起，避免了数据的碎片化。搭建业务证据链，让每一笔业务都有迹可循，确保了数据的真实性和完整性。数据共享则打破了部门之间的壁垒，实现了业财一体的双向穿透。
在税务合规与票据管理方面，合思档案能够有效整合票据信息，确保票据的真实性和合规性，为企业的税务申报提供可靠依据。它就像一座坚固的桥梁，连接了业务和财务，助力企业顺利实现财务数智化转型，让企业在税务合规与票据管理的道路上更加稳健。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，让企业无需再为打印档案而浪费大量纸张和时间，只需轻轻一点，就能快速获取所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，提高了档案管理的效率。
在智能采集方面，开放式接口互联让合思档案能够与各种系统无缝对接，大文件自动切割则解决了大文件处理的难题。制档过程中，智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加高效准确。管理环节，精准权限管控确保了档案的安全性，档案目录灵活扩展则满足了企业不断变化的需求。利用功能上，多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需档案，并进行全面查看。这些功能共同构成了电子会计档案全生命周期管理的智慧之钥，在税务合规与票据管理中发挥着重要作用，确保企业的票据信息准确无误，税务申报合规合法。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在问题并采取措施解决。
在成本节约方面，一家北京大型制造业企业通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。同时，档案整理匹配效率和报销效率也得到了显著提升。在税务合规与票据管理方面，合思档案确保了票据信息的准确和合规，避免了税务风险，为企业节约了潜在的税务成本，让企业在税务合规的道路上更加安心。
典型场景：电子凭证全流程覆盖
在电子凭证开具端，合思档案涉及国税总局、银行、国铁集团等多种来源，能够全面收集电子凭证信息。接收端则包括企业OA、接口直联等多种方式，确保电子凭证能够及时、准确地进入企业的会计档案管理系统。
在电子凭证业务应用环节，涵盖了接收、验签、解析、报销、入账等全过程。合思档案就像一位严谨的管家，对每一个环节都进行严格把控，确保电子凭证的合规性和准确性。在税务合规与票据管理方面，这些典型场景确保了企业在票据的整个生命周期内都能做到合规操作，避免了税务风险的发生。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时门店报销周期也大大缩短，提高了企业的资金流转效率。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，企业的整体运营效率得到了极大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案管理和税务合规与票据管理方面的卓越成效，吸引着越来越多的企业选择合思档案。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对税务合规与票据管理的要求越来越高。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，成为了企业的理想选择。如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与价值。
