自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被按下了加速键。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量迅猛增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业解决差旅管理难题的有力帮手。
连锁企业差旅痛点凸显
一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，该企业已接入某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要频繁提报差旅，且多为长期出差，涉及多个目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。
然而，企业员工的满意度却并不高。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给企业的差旅管理带来了诸多困扰。
合思智慧差旅解决方案
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，即使在偏远地区也能轻松找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，选择最适合自己的航班。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案给企业带来了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。
在支出趋势分析方面，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业更好地进行支出趋势分析，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会运用此类技术让企业聚合消费和费用管控更高效，让企业在支出趋势分析方面更加精准，变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想开启高效差旅管理和财务数智化之旅，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能免费试用合思的产品，感受其为企业带来的巨大价值。
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