在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，严重制约着企业的发展。此时，企业急需专业的财务数字化解决方案来打破困境，而合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，成为了众多企业的信赖之选。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在采购流程管理方面的卓越表现。
动力源的困境：采购流程管理的重重难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高。在采购流程管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购流程管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了员工的工作效率，影响了企业的整体运营。
合思出击：打造高效采购流程管理方案
面对动力源在采购流程管理方面的诸多难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程管理提供了更加准确的数据支持。
合思提出的“无需报销”理念，为采购流程管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购流程管理的流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程管理提供了更加高效的支持。
成效显著：采购流程管理全面升级
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，采购流程管理得到了全面升级。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成采购流程。
在财务审批方面，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，有效避免了财务风险，为企业的合规经营提供了保障。
合思优势：引领采购流程管理新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在采购流程管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，在采购流程管理方面也展现出了强大的实力。
如果您的企业也在为采购流程管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在采购流程管理方面实现质的飞跃。
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