在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业的时代，财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。其中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为合思的典型客户，通过与合思的深度合作，在支出管理实践中实现了财务数字化的重大突破。
动力源：传统支出管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统支出管理的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差。员工在处理各项业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务报销模式复杂，员工需要经历繁琐的报销流程，而组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种新的支出管理实践方案来打破困境。
合思方案：打造支出管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案在支出管理实践中展现出了强大的优势。
一方面，合思进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。
另一方面，合思推出了无需报销方案。在支出管理实践中，这一方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在支出管理实践中，这种强大的连接能力使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，为企业的发展提供了有力支持。
实践成效：支出管理变革显硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在支出管理实践中取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在支出管理实践中，这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在支出管理实践中，这种全程管控模式为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合作展望：共赴支出管理新征程
动力源与合思的合作是一次成功的支出管理实践，充分展示了合思在帮助企业解决财务难题、提升运营效率方面的强大实力。未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，提供更加优质、个性化的服务，助力动力源在支出管理实践的道路上持续前进。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，不妨借鉴动力源的成功支出管理实践经验，与合思携手，开启属于自己的财务数字化变革之旅。通过与合思合作，企业可以实现支出管理的优化，达成降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验支出管理实践的魅力，快来开启您的数字化转型之旅吧！
