在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。电子发票合规要求日益严格，传统的档案管理模式已难以适应新时代的发展需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化的前行道路，全方位解决传统档案管理中的诸多痛点。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业急需一个专业的平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业内部不同角色面临着各自的难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，体验感极差。
传统档案管理模式存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的大量投入；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；更重要的是，还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。电子发票合规要求的不断提高，让传统档案管理模式的短板愈发明显。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员和财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在电子发票合规要求日益严格的今天，合思档案的解决方案无疑为企业提供了一个可靠的保障，确保企业在档案管理方面符合相关法规和政策要求。
核心功能与优势：四大功能铸就强大平台
- 多源采集：灵活多样的采集方式
合思档案具备多源采集功能，为企业提供了丰富的采集途径。接口互联方面，它提供自动生成式Open API，预制系统连接器，能够与多家合作伙伴进行合作，支持多种格式的文件采集。这种方式实现了数据的自动采集，大大提高了工作效率。
同时，它还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，合思档案可以进行切割处理；还能自定义配置Excel导入模板，满足企业不同的采集需求。无论是哪种采集方式，都能确保电子发票合规要求得到满足，保证数据的准确性和完整性。
- 智能制档：高效精准的档案制作
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能减少了人工匹配的工作量，同时辅助人工整理，关联任务执行进度可视化，让档案制作过程一目了然。字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，提高了数据的利用效率。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子发票合规要求的框架下，这种严格的检测机制确保了企业档案的质量。
- 档案管理：精细管控的档案体系
合思档案在档案管理方面有着精细的管控措施。权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色，隔离账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化。
在电子发票合规要求的约束下，合思档案的精细管理能够保证企业档案管理符合相关标准，避免合规风险。
- 档案应用：便捷高效的应用体验
档案应用功能为企业提供了便捷高效的体验。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持多种查询方式，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查，提高了工作效率。
多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业在不同场景下都能灵活运用档案资源。电子发票合规要求在这些应用中也得到了充分体现，确保数据的合规使用。
应用场景与案例：多行业的成功实践
-
年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案的应用为这类企业带来了转机。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简，企业实现了降本增效的目标。在电子发票合规要求的指引下，企业的档案管理更加规范，数据更加准确。 -
集团型企业：标准化与合规化的实现
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。在电子发票合规要求的推动下，集团型企业的档案管理更加规范和高效。 -
多系统企业：统一管理与数据共享
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案为这类企业实现了统一储存，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。电子发票合规要求得到了严格遵守，企业的档案管理水平得到了显著提升。 -
K12民办教育集团：简化流程与提高效率
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用繁琐等问题较为突出。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在电子发票合规要求的约束下，教育集团的档案管理更加规范有序。
写在最后
合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，在企业电子会计档案管理领域展现出了卓越的实力。它能够有效解决企业档案管理的各种问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。
