在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把锐利的宝剑,为企业斩断这些困扰,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业陷入了多系统林立的泥沼,形成了严重的数据孤岛问题。像动力源、汉威科技等企业,各系统之间的数据分散如沙,操作体验如同在迷宫中摸索,预算统计难以收口,费用管控效率低下。
报销流程更是繁琐不堪。员工需要自行垫资,一张张地贴票,再手工录入信息,这不仅耗费大量时间和精力,还严重影响工作效率。而财务人员则在发票核验、制证等基础工作上疲于奔命,即便如此,也难以保证数据的准确性和合规性。
预算管控方面,缺乏实时性和有效性是最大的问题。无法对费用支出进行全流程监控,导致企业经营成本如同脱缰的野马,不断增加。在这样的困境下,企业急需一款强大的信息化审批工具来打破僵局。
解决方案揭秘:开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和流程的自动化。通过系统集成,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。
同时,利用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。这款信息化审批工具就像一位高效的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
核心功能解读:领略合思的独特魅力
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无需报销模式:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率,让财务工作变得轻松愉快。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行深度集成。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种深度集成打破了数据流转的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持。 -
精准预算管控:防止费用管控失控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。 -
高效发票管理:确保财务数据真实准确
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
智能数据分析:为业务决策提供数据支撑
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的业务决策。这种智能的数据分析功能为企业的发展提供了数据驱动的动力。
应用场景展示:合思在多行业大放异彩
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,涵盖制造业、医药业、科技互联网等领域。
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制造业:提升效率与合规性
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了有效提升。信息化审批工具在制造业中发挥了巨大的作用,为企业的发展注入了新的活力。 -
医药业:解决学术会议费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。该方案累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。信息化审批工具在医药行业的应用,为企业的发展提供了有力保障。 -
科技互联网业:实现多系统集成与体验革新
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。信息化审批工具在科技互联网行业的应用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的信息化审批工具。现在可以免费试用,让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数智化之旅!