在企业数字化转型的浪潮中,一家知名挂面厂商凭借合思解决方案脱颖而出,取得了令人瞩目的成效。这家厂商的成功经验,犹如一盏明灯,为众多面临类似财务挑战的企业指明了方向。接下来,就让我们深入剖析这个成功案例,探寻报销系统投资价值的奥秘。
客户核心成效:降本增效硕果累累
该知名挂面厂商在应用合思解决方案后,收获了一系列显著成果。在差旅费用控制方面,实现了年度节约 200 万 + 的佳绩,这无疑为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。
财务入账效率也得到了大幅提升,提升幅度高达 60%。这意味着财务人员能够更高效地处理账务,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到查询,都变得更加便捷、高效,大大减少了人工操作带来的错误和风险。报销系统投资价值在这些显著成效中得到了充分体现。
客户背景与挑战:管理困境亟待突破
这家挂面厂商的销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统,变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值,无法满足企业发展的需求。
在差旅成本控制方面,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,给企业带来了较大的经济压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展,报销系统投资价值的实现迫在眉睫。
解决方案概述:打造全链路智能报销体系
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。报销系统投资价值在这个全链路的解决方案中得到了充分的发挥。
例如,商旅线上订购让员工可以更便捷地预订差旅服务,提高了工作效率;自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了账务处理的准确性。
成效与成果:多维度提升企业竞争力
年度节约差旅费用和财务入账效率的大幅提升,为企业带来了直接的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
打通多系统后,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了信息的共享和高效利用。这不仅提高了工作效率,还加强了企业内部的沟通和协作。
实现业财有机连接后,数据采集与校验更加高效,线上线下一体化管理规范,智能关联清晰明了。这使得企业能够更好地掌握业务和财务数据,为决策提供有力支持。
在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。企业可以更加从容地应对各种挑战,实现可持续发展。报销系统投资价值在这些多维度的成效中得到了充分验证。
客户反馈:解决痛点成效显著
该企业的财务痛点具有一定的共性,许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,成效显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决了诸多难题,提高了财务入账效率。
企业财务人员表示,合思的解决方案让他们从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。报销系统投资价值得到了企业的高度认可。
未来合作与展望:深化业财融合迈向新高度
该企业后续可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。借助合思的技术和服务,企业可以更好地整合业务和财务数据,实现数据的深度挖掘和分析。
继续推动企业财务数字化转型迈向新高度,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。报销系统投资价值将在未来的合作中得到进一步的体现。
在当前企业面临各种财务挑战的情况下,报销系统投资价值愈发凸显。其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴该知名挂面厂商的成功经验,选择合思的解决方案。通过投资报销系统,实现降本增效、数字化转型和绿色发展。
如果您也想体验报销系统投资价值带来的改变,不妨选择合思解决方案免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。